文档介绍：计划执行检核规范
目的:通过规范定单执行整个过程中各相关职能部门的业务行为,并对这些行为进行监控,保证定单按照客户要求有效的执行,从而更好的服务于客户
范围:本规范适用于公司全部定单的执行生产经营活动的全过程
计划执行检核的原则和相关核心内容
、以定单执行计划为指挥的原则进行所有的生产经营活动
,生产计划为对内窗口为原则开展所有的生产经营活动
(另起草)
四、具体内容分解
●所有销售定单业务部门应催促客户及时传递到下单员处,所接受定单除返单产品外,其它所有定单必须附有相关图稿、可参照性样品等附件,确保定单能正常有效的执行,没有图稿或可参照性样品的定单不予执行
●销售定单必须满足公司生产周期(纸箱三天、彩箱五天、(除:农夫、娃哈哈、蒙牛、嘉宝、
晨隆五家特殊单位)
●所有确认需要评审的定单,销售部各相关业务人员应填写合同评审单召集相关部门进行评审后方可执行,未评审过的一律不予执行,业务人员不在时可委托指定人员代为评审,合同评审按照合同评审流程执行
●所有样品的制做需求,销售部各相关业务人员应填写样品制做申请单由服务中心接单,按照样品制做流程执行
●销售部各业务人员在接到客户新材质定单时,需明确该定单在我公司的最低起订量,并在核算价格时将材质登记记录,如客户新材质低于起订量或材质没有在销售登记核算,该定单将不予执行,(特殊材质最低起定量:箱片1000片,纸箱500片)
●销售部接到大批量订单或接入非常规用纸时,需及时把用纸量信息传递给采购部
●所有定单的材质更改,销售部门必须以书面形式告知各相关部门,其他电话、口头形式的通知变更无效,不予执行
●所有定单与客户的确认结果销售部各相关业务人员必须与开单人员口径一致,紧急定单以开单沟通结果为准,确需采用紧急手段进行处理并影响生产成本的定单由销售副总及生产副总确认后执行,特别必要的需总经理确认方可执行
●为保证计划排程的准确性和提前性,原则上每日定单最后接单时间控制在16:00,截止这个时间段之后的定单将计入第二日定单,销售部各业务人员应督促客户尽量在这个时间前将定单传入我公司
、供应部主要业务行为规范
●供应部应按照计划需求和安全库存量进行物料的准备和采购,同时按照库存要求控制采购,确保物料供应的及时性、准确性、安全性,保证物料库存在可控范围
●物料采购、储备出现异常应及时与计划进行沟通协调处理,确保物料有效供应及定单有效执行,物料异常应及时与计划、仓库等相关部门进行沟通,确保物料有效入库
●供应部应积极参与合同评审,对于特殊材质的采购需要明确采购周期、最低采购量等信息,以便指导计划确定定单的排程和计划的有效进行
●所有因供应不及时、供应品质异常,造成的定单不能有效交付的后果,由供应部承担
●品质部在定单执行过程中发现因品质问题影响定单交期的需立即通知计划,并告知异常处理结果,以便计划及时作出调整