青协发展计划.doc

文档介绍：青年志愿者协会发展规划
青协领导是实践勤工部工作的重头戏,如何振兴财管青协也是我一直在思考的问题。经过与三位副会长和团支书的沟通,对倾斜内部的机构设置、日常活动规划以及人员配备等都有了相当程度的了解,仔细斟酌发现,尽管青协目前表面看起来似乎已经步入正轨,似乎很多东西都已成建制,只需要我们萧规曹随,但是不难看出其中还是有很多漏洞值得商戳并不断完善的。现将自己的改革思路呈述如下。
(一)、主席团重新分工
经过会议讨论,主席团根据各自的优劣势初步协调好了各自分管的部门,具体情况如下:
1、由会长和团支书分别分管秘书处和团支部
2、副会长杜宇对青协了解比较深,也有一定的威望和人脉,由她分管志愿者小分队和新闻网络部
3、副会长伍媛媛曾在监察认证部任职,也连续参加了上届青协组织的家教,因此由她分管爱心家教部和监察认证部最妥当
4、副会长李晓东在青协内部有着很好的群众基础,并且文案能力很强,由他监管综合服务部很适合
(二)、部门设置及相关职能的变化
1、部门设置上,仍然保持原有的六部门建制不变,但是原来的“社区服务部”更名为“综合服务保障部”,相关职能也相应变化
2、为使各部门职能更加明晰化,本计划将重新逐一规范各部门的职责。
团支部:
定期举办团组织生活会
定期举行素质拓展
协会表彰大会的承办
协会暑期社会实践的组织
协会文化发展,会歌以及协会口号征集
秘书处:
信息表、通知公告张贴;文档整理、保存;文件收发
会议通知、签到及记录;活动的场地申请、人员通知、活动汇编等
协会工作简报及年鉴编写
协会财产、办公物品保管;物品采购及证件置办,会旗会服保管等;协会财务管理,车票发票存根整理等
协会人事管理,招新资料制作发放等
承办协会全体大会及欢送会等
新闻网络部:
协会博客管理QQ群管理
各类活动的宣传,横幅、宣传海报制作等
活动影像资料记录
协会新闻报道事迹宣传通讯稿撰写等
监察认证部:
监督协会的志愿活动,对时间和次数进行监督认证
审批活动及发放认证卡信息统计
协会干部干事考核,优秀志愿者认定等
各项考核制度的制定
爱心家教部:
定期组织爱心家教
第二课堂
协会成员晨读组织与监督
爱心基金