文档介绍：会议制度管理办法
 一、目的 
   为规范各专业会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合各专业实际情况,特制定本规定。 
二、组织会议要求 
(一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 
(二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的资料,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。 
(三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 
(四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在APP(口袋助理)下发会议通知时告知各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 
(五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,-,太长的时间会超过人的疲劳限度。
  会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 
(六)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 
(七)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要。
  多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员,主送主管领导及项目经理。
(八)凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空”。建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。 
(九)三个简单却很有意义的公式: 
1、开会+ 不落实= 零 
2、布置工作+ 不检查= 零 
 3、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 
三、会议分类 
(一)专业周会制度 
1、会议组织者:专业周会由各专业主管指定人负责,主要职责:
(1)会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置;
(2)做好会议记录,控制会议进程;
(3)整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况;
(4)会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 
(5)无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。
3、参会人员:各专业所有员工(有线专业乡镇装维人员未能参加会议者,会议公布决议等内容,务必用微信、电话或短信通知到本人)。由于出差或是其他原因不能参会,应提前向会议主持人和专业主管请假,得到批准后才能不参与,但会后需认真学****研读会议内容,有意见和建议及时与主持人反馈沟通。 
四、会议要求 
 (一)会议组织者应提前5分钟将