文档介绍：附表3-1
云南省乡镇机关档案室建设验收标准
(150分)
类
别
考核
项目
考核内容
评分细则
标准
得分
自检
得分
考核意见
考核
得分
一
管理
体制
30分
1、管理职责
(8分)
(1)组织全体人员学****档案法》及其实施办法、((云南省乡镇档
案工作管理办法》(试行),开展了学****宣传贯彻活动。
(2)明确了乡镇机关领导人分管、综合部门领导人主管、档案人
员具体管的档案工作体制()。
(3)纳入了年度分管、主管领导和档案人员岗位目标管理责任制,
并充分履行了其职责()。
(4)档案工作已列入乡镇工作计划和发展规划,列入领导议事日
程和管理范畴。
(5)档案所需经费列入政府财政预算或有所保障(以上两项未列入
不得分)。
2分
2、机构人员
(8分)
(1)乡镇档案工作以基础业务建设为重点,设立了综合管理档案
的工作机构。
2分
(2)配备具有一定政治素质、文化水平、专业知识相适应,认真
负责、胜任本职工作和相对稳定的专(兼)职档案员。
3分
(3)档案工作人员经过专业岗位培训或系统学****过档案专业基础
理论,经考核取得上岗资格。
3分
3、管理职能
(14分)
(1)贯彻落实上级党委、政府和档案行政管理部门档案工作方针
政策、法律法规、工作规划和技术标准。
2分
(2)接受上级档案行政管理部门的监督指导,实行统筹规划,科学管理。
2分
(3)对本机关、所属机构、企事业单位和村委会、居委会社区档
案工作进行监督指导及检查。
2分
(4)对所属辖区档案工作进行规划协调,开展了村级和社区建档
工作,确保档案齐全完整。
2分
(5)负责接收保管直属机关永久、长期档案,按有关规定逐步开
放档案。
3分
(6)制订了完整、科学、规范管理乡镇档案工作的各项规章制度,
各门类、载体档案实现了集中统一管理。
3分
基础
设施
20分
1、库房与装
具
(12分)
(1)综合档案室配有档案专用库房,安全适用,符合防火、防盗、
防光、防潮、防高温、、防虫、防鼠等要求。
4分
(2)库房容量按规定可存放乡镇机关10年内所形成的档案资料。
2分
(3)设有单独的档案阅览室。
2分
(4)配有足够数量、质量较好的档案箱柜。
2分
(5)档案卷盒式样、规格及质量符合国家标准。
2分
2、设备设施
(8分)
(1)有温湿度测记仪和控制设备;有消防灭火器材和整理档案所
需用具。
3分
(2)根据库房实际需要配置了除尘器、去湿机。
3分
(3)为逐步实现档案管理现代化,配置了计算机。
2分
业务
建设
60分
1、档案收集
与整理
(30分)
(1)正常开展年度文件材料归档等档案业务活动;按国家有关规定,结合本单位实际,制定了本乡镇文件材料归档范围与不归档范围。
2分
(2)收集的文件材料均按时限整理归档,能确保乡镇机关档案的齐全完整与安全,便于保管和有效利用。
3分
(3)各种门类、载体档案收集齐全完整;分别整