文档介绍：K/3 WISE -费用预算/费用管理
SME 产品市场部
提纲
背景
目标客户
具体功能及客户价值
增加控制维度
增加控制单据
增加控制选项
增加费用预算综合查询报表
可以按金额设置费用审批流程
完善费用核销
信息联查
背景
、费用管理的功能,对企业日常费用的精细管理起到了很好的监控作用。但新功能的推出,还存在一些不完善的地方,,包括:扩大了费用控制维度,扩大了费用控制单据,完善了费用审核流转条件,完善了费用核销,从而帮助企业更好地规范费用支出,降低管理成本。
背景
费用控制维度
除了按客户、部门、职员等维度控制费用外,很多企业也希望按自己的责任中心来进行考核,此外,有些费用也需要专项控制。
、专项费用考核维度满足了企业内部精细化管理的需要。
费用控制单据
费用审核条件
如果费用金额偏大,很多时候,员工会在报销前先向公司预支,如果费用控制不能控制到这部分预支的借款单据,势必给费用控制留下漏洞。
,保证了费用控制的严谨性。
企业的费用审核很多时候要依据金额的大小来判断流转的条件,如招待费,可能500元以下的部门经理审核就可以,但5000元以上的可能就需要总经理审核。
,保证了企业费用审核灵活应用的需要。
费用核销
人员的流动,或大型活动涉及人员的众多,往往造成借款的时候是一个人,费用报销的时候可能是另一个人,这就需要有一个灵活的费用核销标准。
,还
支持正负数报销单之间的核销处理,保证了企业费用管理灵活应用的需要。
目标客户
目标客户的管理现状:
企业处于成长或成熟阶段,本身有一套成熟固定的费用报销流程及资金支付流程,有相应的规章制度
目标客户群:
企业对资金的管理为统收统支,借款、报销需要领导审批之后财务付款
企业有大量的费用支出行为,效率低下,人为控制已存在风险,急需通过系统实现高效的费用报销流程、费用对账及预算管控
不适合客户边界:
主要解决单体企业的费用报销流程,不处理集团的跨账套审批;
不处理:原材料、固定资产采购申请与付款流程
金蝶K/3费用管控——增加控制维度
主要功能
客户价值
费用预算系统,控制策略中增加“责任中心”、“专项”控制维度,费用预算单据增加“责任中心”、“专项”属性。
费用管理(网上报销)系统所有业务单据增加“专项”、“责任中心”、“财务日期”字段。
实现基于专项、责任中心的费用管控考核,满足了企业内部精细化费用管理的需要。
金蝶K/3费用管控——增加控制单据
主要功能
客户价值
费用预算系统中,费用报销的预算控制策略增加两张控制单据:“费用(借款)申请单”及“差旅费(借款)申请单”。
费用管理(网上报销)系统中,费用(借款)申请单”及“差旅费(借款)申请单”可以根据费用预算数进行控制。
将费用报销流程的控制延伸至申请单源头,真正实现了事前控制的原则。同时也保证了费用控制的严谨性。
金蝶K/3费用管控——增加控制选项
主要功能
客户价值
费用预算系统,费用报销的预算控制策略增加“是否只在业务审核环节控制”选项。
费用预算系统,预算控制策略中的币别增加“综合本位币”选择项。
保证了企业灵活应用的需要。
金蝶K/3费用管控——增加费用预算综合查询报表
主要功能
客户价值
费用预算执行分析增加“费用预算综合查询报表”。
费用预算执行分析报表的实际数增加可以取到申请单和未审核的数据。
便于直观分析各期预算数据。
费用预算对应的实际数取数范围更为全面,方便用户查看。
金蝶K/3费用管控——按金额设置费用审批流程
主要功能
客户价值
费用管理(网上报销)系统中,多级审核时支持按金额设置流转条件。
满足企业对对费用审批流程的灵活应用,更贴近企业实务应用。