文档介绍：浅谈电算化会计在应用中存在的问题及对策
电算化会计是以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具,来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务的简称,开展电算化会计工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业会财会信息的处理,为加强企业管理,提高企业经济效益服务。电算化会计工作的基本内容是:研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件。电算华会计的管理与应用——计算机作为会计工具工作具有无可估量的重大作用,这种作用主要体现在提高了会计核算的质量和效率,增强了提供会计和有关管理信息的能力,促进了会计理论的发展,从而为会计职能从单一核算型模式向核算与管理有机结合的综合模式转变创造了良好的条件。
一、电算化会计的运行现况
企业会计电算化的功能结构主要是随着企业需求的不断发展逐步进步和完善的,计算机引入会计工作之初主要是为了规范会计核算业务,减轻会计人员繁重的手工劳动,因此,这种以解决会计核算为目的的系统主要由财务报表,工资核算和固定资产核算等子系统构成,结构简单,功能单一,随着企业管理水平的不断提高,对会计信息系统的要求也越来越高。人们开始从企业经营管理的角度设计会计电算化系统的功能,以便实现会计核算和财务管理一体化的目的。会计电算化系统也逐
渐发展成业务处理与会计核算一体化的系统。这种系统可以跨部门使用,使企业各种经济活动信息可以充分共享,使企业各个部门可以及时得到业务处理最需要的相关信息,尽可能消除企业各部门的信息“孤岛”现象,从而实现购销存业务与财务的一体化管理,有效地实现对资金使用和财务风险的控制,提供较充分的分析决策信息,这种财务业务一体的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,他们分别是财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择子系统,并方便地分期分批地进行组建和扩建。
(一)财务部分
财务部分主要由总账、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统以总帐子系统为核心为企业的会计核算和财务管理提供全面详细的解决方案,其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发,代扣税等功能,固定资产子系统可以进行固定资产增减变动,计提折旧,固定资产盘盈、盘亏等处理,以帮助企业有效地管理各类固定资产,在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统,成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据,按一定的对象分配、归集各项费用,以正确计算产品成本数据,并以自动转帐凭证的形式向财务及销售系统传送数据,但是,由于不同企业的生产性质,流程和工艺有很大的区别,单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。
(二)购销存部分
购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项,有效地改善库存的占用情况,有效控制采购环节资金占用,并对应收账款进行严格的处理,尽可能避免坏帐的产生。
(三)管理分析部分
管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统,目前,我国大多数会计信息系统软件中的管理分析都还不够完善,多数子系统处于准备