文档介绍：科技档案管理规定
为加强和规范科技档案管理工作,确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。
1 管理内容与方法
、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。(归档范围见“公司文件材料归档范围”)
科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收,如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求,则不能进行鉴定、验收。
,归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。
设备检修资料归档工作管理规定
机组大修资料归档范围
- 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告;
- 规范性大修管理实施细则;
- 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结;
- 改变系统和设备结构的设计资料及图纸;
- 大修技术记录和技术经验专题总结;
- 大修工时,材料消耗统计资料;
- 大修前后的机组热效率试验报告;
- 设备(或系统)异动申请及竣工报告;
- 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡;
- 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告;
- 汽轮机叶片频率试验报告;
- 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告;
- 重要部件材料的焊接试验鉴定报告;
- 九项技术监督总结性材料;
- 监督、监察项目的检查、试验、调校报告;
- 全面质量管理总结。
机组大修资料归档工作,列入大修管理范围,作为机组大修评优的一个条件,加以考核。
机组大修结束后,各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查,大修后两个月内,由生产技术管理部门列好移交清单,经生产技术管理部门负责人签字后,集中交档案管理部门。
设备(或系统)异动管理
每份设备异动申请报告,应填写编号和被异动设备(系统)的原图号。已执行的设备异动申请报告,应手续齐全,经总工师(或副总工)签字后,向档案管理部门移交。
设备(或系统)异动后,两个月内由实施单位工程技术人员到档案管理部门办理对原图的修改补充工作。
对系统进行的异动,如变动较小可直接在图面上“杠改”或“刮改”,并在改动部分旁标注异动报告号,修改内容较多,应另出新图。
对经多次修改已不符合存档要求的图纸,应由责任检修专业根据档案管理规定重新出图,竣工图必须是蓝图或CAD图纸,(须盖竣工图章)要做到图物相符,数据准确,签字手续完备,然后经生产技术部门审核,总工程师批准后交档案管理部门。
对设备进行的异动,在制造厂的设备图上修改补充。
设备异动报告表编号以专业为单位进行统一编号,括号内填写专业。例如:锅炉专业为:编号(炉)2000----01----XX
即:编号(专业) 年代----顺序号。
基本建设档案资料管理规定
归档的文件材料必须齐全。大中型和重点工