文档介绍：欧博莱5S管理方案
目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本方案,待批准后形成制度。
定义与目的
整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
5S推行小组成员构成
特设兼职5S监察员(暂由行政XX员担任);
5S推行小组成员:行政人事经理、各部门主管、5S监察员
5S检查小组成员:5S监察员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超过四人。
职责与权利
5S监察员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;
5S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;
5S检查小组:在5S监察员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;
各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理;
员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。
推行区域
第一部分:厂区绿化园区
第二部分:个人办公桌及周围区域
第三部分:公司文件/工具柜及公共区域
第四部分:车间
第五部分:仓库
推行步骤
步骤
步骤说明
责任人
支持文件/表单
步骤七
持续执行
步骤六:
评比、奖惩
步骤五:
检查、改善
步骤四:
实施5S
步骤三:
培训与宣导
步骤二:
拟定工作计划
与实施办法
步骤一:
成立5S项目
推行小组
1. 成立5S推行小组,明确小组及组员工作职责;结合公司的具体情况,拟定切实可行的5S推行方针和目标,作为5S导入的指导原则;
行政XX员
2. 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验,结合公司的实际情况,拟定办公室5S推行计划及实施办法;
5S推行小组
、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导,提高全体员工对5S的重视,激发员工的参与性和主动性;
5S推行小组
《5S推行培训教材》
4. 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动;5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况,及时为员工提供工作协助或协调,指导员工开展5S的管理;
5S推行小组
《判别“要”与“不要”基准表》
、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况,对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进,同时向推行小组回报;
行政监察员
5S检查小组
《办公室5S评定标准表》
,定期开展5S的评比活动,实施奖惩;5S监察员负责将最终评比结果进行通报。
行政监察员
5S检查小组
,持续改善和优化5S管理各环节工作;在养成良好习惯的同时提升员工素养。
5S推行小组
:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
:无使用价值:折价变卖
:特别处理、分类后存档
6、每天循环整理:日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
每小时都要使用的物品
1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类:根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
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