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上传人:xgs758698 2018/9/25 文件大小:3.69 MB

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Office培训课程.ppt

文档介绍

文档介绍:Office培训课程
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1
一数据录入技巧
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2
单元格格式的原理
–文本
–数字
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3
提示
若用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合,那么在执行许多命令时(包括排序),Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。这里的单元格格式组合,指工作簿中任意单元格,若所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别,即成为一种单元格格式组合。例如,有两个单元格,都设置单元格格式为红色宋体12号字,若其中一个单元格的数字格式使用2位小数,而另一个单元格的数据格式不使用小数,则两个单元格各使用一种单元格格式组合。 一般来说,4000种的上限足够用户设置数据区域,但若某个工作簿文件经过多人之手,长年累月使用,并且有很多内容是从别的文件中复制而来,也可能最终导致超出限制。
解决的方法是简化工作簿的格式,使用统一的字体、图案与数字格式即可。
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4
用自动填充快速生成月底日期
–什么是数据表
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5
导入外部数据的方法
–导入文本文件中的数据
–导入网页上的数据
http://zhidao./question/
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6
二合理准确的创建表格
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7
有效性控制功能
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8
序列
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9
名称的应用
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10