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办公自动化教程第四章.ppt

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文档介绍

文档介绍:第4章 Word 2007入门
初识Word 2007
输入文本的方法和技巧
文档的保存、关闭、打开和新建
文档编辑方法和技巧
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初识Word 2007
Word 2007 是Microsoft Office 2007大家族中的一员,主要用于编排电子文档。
启动Word 2007
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熟悉Word 2007使用界面
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退出Word 2007
要退出Word 2007,可单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮,或单击“Office按钮”,在弹出的列表中单击“退出Word”按钮。
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输入文本的方法和技巧
文本输入和增删改
启动Word 2007后,首先单击Windows XP状态栏上的输入法图标选择一种自己熟悉的输入法,然后在文档中输入文字。
输入文本时,如果输错了的话,可以按【Backspace】键删除插入点左侧的文字,或者按【Delete】键删除插入点右侧的文字。
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默认情况下,文本编辑状态为插入状态,因此,我们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确定插入点的位置,然后输入要增补的文字,后面的内容将自动后移。
如果希望改写某些内容,可以首先双击状态栏中的“改写”按钮,将文本编辑状态切换到改写模式,然后确定插入点并输入希望改写的内容。
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输入特殊符号
单击“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号”按钮,在展开的列表中进行选择,或单击“其他符号”选项,此时系统将打开“符号”对话框。在该对话框中单击选定符号后单击“插入”按钮即可。
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文档的保存、关闭、打开和新建
保存文档
单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,或单击“Office按钮”,在弹出的列表中选择“保存”选项,或者按【Ctrl+S】组合键,然后在打开的“另存为”对话框中进行设置,单击“保存”按钮即可。
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关闭文档
单击“Office按钮”,在打开的列表中选择“关闭”项,此时将关闭文档但并不退出Word 2007。若此时文档尚未保存,Word 2007将弹出一提示对话框,提示用户保存文档。
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打开文档
打开文件夹窗口,找到希望打开的文件,然后双击该文件。
要打开最近编辑过的文档,可以单击“开始”按钮,选择“我最近的文档”菜单列表中的Word文档。
要在Word 2007中打开最近编辑过的文档,可首先启动Word 2007,然后单击“Office按钮”,在弹出列表右侧的“最近使用的文档”列表区中选择所需的文档。
如果希望打开任意文档,可在启动Word 2007后,单击“Office按钮”,在弹出的列表中选择“打开”选项,或按【Ctrl+O】组合键,此时系统都会打开“打开”对话框。选择希望打开的Word文档,然后单击“打开”按钮。
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