文档介绍：“睿智人生品位生活”
——西安巴威商贸红酒沙龙
活动方案
西安思图展览设计有限公司
2012年05月19日
活动主题:
“睿智人生品位生活”
——西安巴威商贸红酒沙龙
活动目的:
以高品质的红酒品鉴沙龙形式,塑造巴威商贸高端红酒供应商形象;
借政界、商界领袖的势,通过本次活动提升巴威商贸荣誉感,引起口碑传诵;
通过互动交流,加强与巴威商贸高端客户的沟通,展示巴威商贸诚意;
展现西安巴威商贸红酒供应商实力,增强客户信心;
加强西安巴威商贸的形象宣传。
活动地点:
活动时间:
参与人群:政界、商界高端人士(预计100人)
红酒沙龙形式:红酒沙龙+红酒文化推介+文艺表演+互动环节+抽奖
红酒沙龙内容:
整体活动以在品酒和红酒文化交流上做文章,吸引跨政界、商界高端人士,从而带来新客户资源为目的,不刻意进行红酒推介,以讲述红酒的文化,通过红酒品尝及抽奖环节形式等进行,提升客户在红酒方面的品味,从而提升双方美誉度,增加各界人士对西安巴威商贸的钟爱度。
1) 政界、商界高端人士联名签字,背景音乐、现场视频播放热场;
2)感谢政界、商界高端人士参加,增加其荣誉感、尊崇感及专属感;
3) 红酒文化推介;
4) 特邀专业演员表演古筝、小提琴、大提琴、萨克斯等,活跃现场气氛;
5)红酒品鉴并交流,增进圈子的凝聚力;将西安巴威商贸信息进一步传递;
6)抽奖将活动推向最高潮;
7)红酒沙龙结束
七、活动步骤:
第一部分:筹备阶段
预定沙龙举办地点
西安巴威商贸邀请高端客户
形象墙、签名墙等活动辅助物料
领导致辞、
会场包装氛围营造
工作人员到位
礼品、奖品到位
第二部分:活动正式启动(流程暂定晚餐时间另定)
1、18:30-19:20 嘉宾进场
地点:
内容:设置迎宾台,迎接嘉宾群体、引导嘉宾进入宴会大厅等。
地点:酒店大厅
内容:设置红酒展板、宣传x展架、展示活动流程等。
2、19:20-21:00 红酒沙龙
19:20—19:30 贵宾进场(准备红酒和冷餐)
19:30—19:35 主持人宣布活动开始
19:35—19:40 开场小提琴
19:40—19:45 西安巴威商贸总经理致辞
19:45—19:55 大提琴演奏
19:55—20:05 红酒品鉴专家述红酒的起源文化,红酒的常识等
20:05—20:35 红酒品尝(期间萨克斯及古筝表演)
20:35—20:45 抽奖环节(详见抽奖方案)
20:45—21:00 现场交流、红酒品尝
八、抽奖方案:
奖品:红酒或相关奖品;
2、抽奖设定:
抽奖依据:嘉宾签到时工作人员将嘉宾名字誊抄到卡片放入抽奖箱;
抽奖方式:现场手工抽取;
抽奖人员:
一等奖:
二等奖:西安巴威商贸总经理
三等奖:
领奖方式:现场上台领奖。
3、奖项设定:
奖项
奖品
数量
一等奖
1名
二等奖
2名
三等奖
3名
总计奖品费用: 元。
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九、人员配置:
现场红酒顾问5-10人(负责与嘉宾交流、红酒的介绍)
主持1人(现场氛围营造、串场、红酒沙龙会主持)
礼仪10人(迎宾、现场服务、礼品发