文档介绍：用友T6协同办公系统
解决方案
用友软件
2010年9月
目录
1 概述 3
组织行为管理和协作的工作平台 3
什么是协同管理软件 3
2 用友T6协同办公系统解决方案 6
6
系统总体方案 7
系统建设目标 10
系统技术特性 10
3 用友T6协同办公系统功能介绍 15
功能特色 15
电子办公桌 18
协同工作 18
公文管理 20
文档管理 22
公共信息 24
综合办公 25
电子邮件 26
日程计划会议 27
人事档案管理 28
关联项目 29
关联人员 31
关联系统 31
OA精灵 32
系统管理 34
4 用友T6协同办公系统效益分析 35
提升企业执行力 35
提升团队工作效率 35
实现知识管理 36
辅助文化建设 36
有效节约费用 36
整合IT系统信息资源 37
1 概述
组织行为管理和协作的工作平台
协同泛指组织中多人共同完成同一事务的行为方式和过程,是组织行为的基本模式和状态,有了协同,组织才可以完成单人不可能完成的许多任务,协同是组织存在的基本理由。随着组织的发展和进步,组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为,这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。
T6协同管理软件就是适应这种要求的精品化的产品应用平台,它提供给组织一套部署于互联网下的,组织团队协作、信息沟通、知识共享,结果管控的工作平台,涵盖了我们工作中的各种制度流程的执行、业务的审批、公文的管理、个人工作的时间管理,团队的事件协作和共享等。我们期望通过T6协同管理软件实现随时、随地、任何方式对任何事找任何人的协作,这就是T6协同管理的含义。总之,凡是组织行为管理,个人、部门、单位等的计划、控制、执行、监督、公告等各种管理行为都是我们T6协同管理软件关注和发展的对象。
综合来看,T6协同管理软件在强调“易用、适用、好用、安全”地进行组织级的管理和协同的同时,以人为中心,实现更加友好、人文的管理和组织规范协作,成为重视组织管理、愿意提升组织效率、有品位的管理者喜欢的组织级管理工具,是政府、企事业单位普及信息化的有效的平台和工具。
什么是协同管理软件
与今天的以 ERP、CRM等企业管理软件更多的是从面向业务、面向业务逻辑、面向结构化信息的管理思路出发来构建的软件不同,协同管理软件面向企业管理中的人进行构建,以组织中的“人”为中心进行管理信息和资源的组织,强调组织中的“人”通过互联网进行互动、沟通、协作、交流,通过表单走流程的方式解释制度的执行和监控;通过日常的各种协作完成组织知识的积累和存储,通过集中共享的方式方便组织信息的利用;以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理,提升团队凝聚力和执行力。
我们平常处理的大量信息都是面向人的,如给领导报一份报告,提交一份申请等,是面向角色、面向行为规则的非结构化信息,这部分信息具有分散、跳跃、信息离散的特征。协同管理软件正是以这些信息为主要管理对象,结合组织中“人”作为中心要素,通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程,完成信息积淀为组织知识的过程。
基于这些方面的探索和研究,用友形成了以互联网技术、通信技术、工作流技术、知识和文档管理技术、门户、无线应用,结合组织级管理技术形成了协同管理的技术支撑体系。
我们注意到,通过多年来的发展,协同管理软件已经成为管理软件的一个独立的分支,形成与业务管理软件相辅相成的管理软件体系,成为组织中适用人群最多,适用范围最广,应用价值越来越显现的软件系统,为组织的发展创造出更大的价值。
用友T6协同管理
工作流技术
互联网技术
无线应用技术
组织管理方法
知识管理方法
协同软件得到快速发展,这是在互联网支撑下管理软件的一次变革,这样的变革也切合企业管理软件从面向“业务”到面向“决策”,再到面向“人”的回归和发展,是组织管理技术在新的世界变平的情况下的必然选择。事实上,不同的国家、不同的地区由于法律、政策和文化的原因,很难有一成不变的业务工作模式,而组织不变的正是变化的组织模型、不断调整的工作流程、不断更新的信息系统等这些“变化”,而其中最灵动的“人”必须以非常重要的位置呈现出来,成为管理的主体和信息化的中心,这正是协同软件的优势所在。
协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之