文档介绍：水利建设项目档案工作的监管与档案专项验收要求
钱淑仪
2016年5月
水利建设项目档案工作是建设项目档案工作的一个重要部分,由于水利工程与民生、安全有重大关切,其建设和管理中形成的档案对工程安全运行、支撑管理有着非常重要的意义,应按照国家有关要求对水利建设项目档案工作进行监管和验收,确保水利建设项目档案的完整、准确、系统。
主要内容:
一、水利建设项目档案工作的监管要求
二、水利建设项目档案工作专项验收要求
一、水利建设项目档案工作的监管要求
依据:
中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改
进新形势下档案工作的意见》
广东省委办公厅、广东省政府办公厅《关于加强
和改进新形势下我省档案工作的意见》
省档案局与省重点项目工作领导小组办公室粤档
发〔2015〕61号文《关于加强广东省重大建设项
目档案工作监管的通知》
(一)建立水利建设项目档案工作的监管机制
水利建设项目档案工作的机制,就是在体制和制度的框架下,保障水利建设项目档案工作能达到预期目标的运行模式、激励机制和约束机制。换言之,就是以一定的运行模式把水利建设项目档案工作的监管主体与被监管主体联系起来,协同运作。
——组织机制
各级档案行政管理部门要加强对本地区水利建设项目档案工作的指导和监管,做到提前介入,做好过程跟踪服务,并严格按照《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》(粤档发〔2006〕32号)中关于重大建设项目档案验收的相关规定开展验收工作。
各级投资主管部门及有关主管部门要支持和配合档案部门加强监管工作,适时参与中间检查和档案专项验收工作,同时应将当年重点建设项目计划抄送同级档案局。
各级水利行业管理部门、水利项目主管部门应当加强对项目档案工作的监督、中间检查和指导,按要求督促水利系统项目单位做好备案登记、验收等工作,参加或组织水利建设项目档案专项验收。
2. 同步管理——运行机制
第一个同步:项目开工时,项目建设单位必须根据国家有关水利建设项目档案管理规定和标准,制定适应本项目实际的项目档案管理制度,并对所有参建单位的工程技术人员和档案人员进行档案工作交底。
第二个同步:凡属省重大水利建设项目,建设单位在开工6个月内要编制《重大建设项目档案工作规划》并向省档案局报送《广东省重大建设项目档案管理登记表》,同时抄送省水利厅政务服务中心,建设期间每年年底报送一次;由省水利厅主持验收的非省重点水利建设项目,同时向省水利厅政务服务中心和属地档案行政主管部门报送登记表。