文档介绍：印章管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,印章要做到分散管理、相互制约,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,明确使用人和管理人的责权,特制定印章使用和管理制度。
一、印章的定义、授权和管理的范畴
公司印章主要指:公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
公司法人授权由后勤部全面负责公司的印章管理工作,公司的公章、发票专用章由公司会计保管并使用,财务专用章、法人章由公司出纳保管并使用,合同专用章由公司商务保管并使用。
管理的范畴涉及:刻印、使用、发放、回收、废止、更换和监督。
二、印章的领取和保管
1、公司各类印章由后勤部各岗位专人依照职权领取并保
管。(领取时需到后勤负责人处填写印章领取表,并在本制度上签字,证明已理解本制度相关内容,印章领取保管责任书附后)。
2、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人,保管人因事外出时间太长可委托别人代管,代管人也必须严格遵守管理办法。
(代管人需填写代管责任书)
3、公司建立印章使用登记表,专人领取和归还印章情况在登记表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三、印章的使用
1、公司各部门员工使用印章须按要求填写印章使用登记表。(表格样式附后)
2、经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。(各印章使用决定权相关人员规定)。
3、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
4、公司法人对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
5、涉及法律等重要事项需使用印章的,须经公司法人(或授权代表人)审核签字。
6、财务人员依照日常的权限及