文档介绍：供应商管理制度:
第1章总则
第1条为加强公司在采购时对供应商的管理,保证生产所需物料的供应,对供应商的资质和能力进行客观的评价,特制定本制度。
第2条本制度适用于对供应商进行管理时的相关事宜。
第2章供应商的调查
第3条公司的采购人员应随时随地地进行市场信息的收集,关注与公司生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格,建立供应商调查表,以记录整理潜在或合格供应商的信息。
第4条建立的供应商调查表的内容。
1. 供应商的基本资料,包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。
2. 供应商的物料供应状况。
3. 供应商供应的物料品质状况。
4. 供应商的专业技术能力。
5. 供应商的生产能力。
6. 供应商的管理水平。
7. 供应商的财务及信用状况。
第5条采购人员在寻找潜在供应商的途径。
1. 公司与供应商的历史交往记录。
2. 供应商的商品目录。
3. 相关行业的行业期刊。
4. 公司固定供应商的介绍。
5. 销售代理的介绍。
6. 公司的销售代表。
7. 网络搜索。
第6条凡是愿意与公司建立供应关系且符合条件的供应商,都应制作供应商调查表,并不定时进行填写,作为对供应商评价的依据。
第7条当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时,采购人员应及时更新供应商调查表中的相关信息。
第8条对于与公司目前存在供应关系的供应商,采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录,并将相关内容及时填入供应商调查表中。
第3章供应商的评审
第9条采购人员应不断地对新的供应商及现有的供应商进行评审,淘汰不符合条件的供应商。
第10条合格的供应商应符合的条件。
1. 供应商应有合法的经营许可证和与公司规模相匹配的综合实力。
2. 供应商已建立起质量体系并通过了验证。
3. 供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。
4. 供应商能够满足公司所需物料的供应和紧急物料的供应。
5. 供应商所供应的物料在同等的价格上,质量占优;在同等的质量上,价格更便宜。
6. 供应商所提供的供应物料的样品通过试用并且合格。
7. 供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否符合以上条件。
第11条供应商评审小组成员构成及职责。
1. 供应商的评审工作由供应商评审小组负责。
2. 评审小组由采购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成。
第12条供应商的评审的内容。
1. 能力,包括供应商的生产能力、创新能力、财务能力、配送能力、技术水平等。
2. 质量,包括供应商提供物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。
3. 价格,包括采购价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等。
4. 时间,包括供应商所提供物料的生产周期、订货周期、交货周期、交货时间、紧急物料的交货时间等。
5. 服务,包括供应商所提供的售前服务、售后服务、订单跟踪服务等。
6. 其他,包括供应商的抗风险能力、人员的稳定性、安全方面的措施等。
第13条对于公司临时的且提供物料的总金额在10000元以下的供应商,可直接由采购部对其进行审核,报采购部经理批准即可。
第14条对于公司的长期合作供应商, 必须到其生产地进行实地评审,并编制评审结果。
第15条供应商的评审时间。
1. 普