文档介绍:XXXXXX有限公司
差旅管理制度
:
为了规范公务出差审批手续及费用报销标准,完善公司费用管理制度,加强成本管理意识,合理控制差旅费用支出,特制定本制度。
:
本制度适用于公司所有员工的国内外出差业务。
:
差旅费是指因公务出差而发生的各项费用,主要包括:
⑴乘坐汽车、火车、飞机、船舶等交通工具而发生的交通费用;
⑵住宿费;
⑶伙食费;
⑷其他伴随出差发生的合理费用。
:
员工出差可预先借支差旅费用,经办人填写《借支申请单》,按借支审批流程审批。
:
员工出差报销标准按岗位级别分为以下三类:
类别
人  员
A类
总经理
B类
部门经理
C类
除A、B类以外的其他人员
出差分地区按不同标准报销费用,主要划分四类:
类别
城市及地区
境外及港澳台
境外及港澳台地区
特殊城市
北京、上海、深圳、广州
省会城市
各省会城市及厦门、珠海、汕头、大连、青岛、宁波单列市
其他城市
除以上城市之外的其他地区
 
类别
火车
飞机
轮船
短途交通
境外及港澳台
A类
实报实销
B类
硬卧
经济舱
二等舱
本着成本与效率相结合原则进行费用控制
赴香港及其他地区须根据公司安排,因工作关系需自行前往须请示
总经理审批。行程中只能乘坐公共交通工具,不得租用粤港两地牌照车辆接送往返。
C类
硬卧
经济舱
二等舱
 C类员工,出差里程在1000公里以内,只准予乘坐火车(硬卧)或汽车,如员工个人意愿选择乘坐飞机的,相应差价不予报销。
:指出发地与目的地的火车里程数;
:指机票价款(包括机票、机场建设费、燃油附加及保险费)与火车硬卧价格(各趟次列车中的最高价)的差额。
,视具体情况选择交通工具,并按以上标准实行。
,使用自己的交通工具(如私家车),相应路桥、油料费根据里程数实报实销。短途交通费及路桥油料费应本着节约的原则进行控制,部门负责人进行审核把关,财务负责监督。
、车站往返以及出差当地的交通应以公共交通为主,特殊情况可乘坐出租,部门负责人对此进行审核把关。
住宿标准按照出差所在地附近的“七天”或“经济型”酒店标准实报实销。
、时间计算, “算头不算尾”。
,按两人住双人标准间限额报销,如遇异性单人,可住单人间。
类别
境外及港澳台
特殊城市
省会城市
其他城市
A类
实报实销
B类
≦200元/天
≦120元/天
≦100元/天
≦80元/天
C类
≦150元/天
≦90元/天
≦75元/天
≦50元/天
,不足一天,按误餐数计算。
、会议、培训的,凭会议通知及收费票据报销,展会、会议、培训费用里已包含住宿费、交通费及伙食费的,不允许报销住宿、伙食相关费用。