文档介绍：按全面风险管理理论,合同管理工作可分为三个大的控制阶段。即事前控制阶段——合同的签订;事中控制阶段——合同的履行;事后补救阶段——合同纠纷处理,每个阶段的风险控制都是企业合同管理风险控制的有机组成部分。
一、事前控制阶段(合同的签订)管控重点和对策
(一)搞好尽职调查,明晰合同主体身份。全面了解并认真审查合同相对方的有关信息是订立合同的基础要求。订立合同之前要尽可能多地了解对方资信状况,留意对方的营业执照是否过期末年检、是否是假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、有否皮包公司的迹象、有否濒临破产或经营境况日益恶化的迹象、有否信誉欠佳的中介人牵线搭桥、有否高额回扣引诱、有否劣迹或商业丑闻等,不可轻信电话、传真或亲友的言辞。同时订立合同时须确认经办人的身份和资格,防止出现无权代理、越权代理等容易不被代理人追认的情形。
(二)慎重填写合同的形式和实质要件。形式要件的审查指合同是否需要报批、公证、见证(签证)或出具确认书以及相关的签章是否准确、完整、合法,实质要件的审查指合同的内容、条款是否与合同目的相符。特别注意以下几方面的内容:
1、关于主体资格。一要确认对方是以一个单位的名义签订合同还是以一个单位下属单位的名义签订合同;二要注意在合同名称一栏及收货条上用全称,不要用简称。
2、关于数量。一要审查数字的填写,大小写是否一致;二要审查量词是否规范,尽量选用规范表述,同时注意表述方法和使用标准。
3、关于价款或者报酬。一要写币种;二要写单位,不能只写数额,,不知是元还是角;三要写清楚结算方式或支付程序。
4、关于履行期限、地点、方式。履行的期限应明确、具体,不能用“尽可能”、“争取”、“左右”等文字来进行表述;履行的地点和方式涉及合同义务的分配、合同风险的转移和发生纠纷后的诉讼管辖,尤为重要,必须明确。
5、如果合同采用格式合同或者合同示范文本签订,文本中常有“其他”或空格。如果在这些“其他”项或者空格处没有内容的话,应写上“无”或相同意思的表示。千万不能空着,最好也不要只划一道“——”,以防被人填上内容。
6、还应注意。订立合同应写清楚两个条款:一是“本合同每一页都应由双方加盖公章,无公章或只有一方公章的,该页内容无效”,以防止换页;二是“本合同内容如有修改,应在修改处加盖双方公章,无公章或只有一方公章的,修改后的内容无效,合同内容以修改前的为准。”签订合同时务必要注意签字盖章与签约单位及其负责人(或授权人)是否相符。
(三)充分利用意思自治原则设计合同条款。意思自治原则是合同法的基本原则,最集中体现是合同法中的“契约自由”或“合同自由”,充分尊重当事人的自由意志,赋予民事主体之间的意思表示一致等于法律的效力。如在合同中可约定交付定金、设定担保、抵押、设定先履行条件和附加条件、设定违约金条款、设定合同终止和解除条件等明确表述自己的意见。这其中最主要的是设定违约条款。
1、根据不同表现形式的侵权行为造成违约结果规定不同的处理方式,包括单方行为侵权、双方混合侵权或第三人侵权的情形下分别确定违约责任。要强调的是,如果是合同优势方,可以采取“客观归罪”的方式,即在合同当中约定无论基于任何原因,只要发生了违约事实,则对方将无条件地承担违约责任,可表述为:“如果发生下列一种或更多种事件或该违约事件持续发生的,无论该事件起因系基于违约一方的过错还是第三人原因;或者基于违约一方自愿或非自愿原因;或者受法律实施的影响;或者根据任何生效法律文书认定,均构成本合同所称的违约事件,违约一方均应当向另一方承担本合同所述的违约责任。”而如果是合同劣势方,则应当在合同当中加入强调我方在有主观过错的前提下方才承担违约责任,通常可表述为,在列举视为我方违约的种种行为之后,加上一个小尾巴:“但非我方过错造成的除外。”
2、根据违约情况设定合同解除条款。只有设定终止和解除条款才能有效地控制风险,避免损失扩大。依照《合同法》九十三条之规定个,合同当事人可设定单方解除权,如果约定守约方可解除合同,则需要明确表述可以导致合同解除的违约情形,及行使解除权时的方式、通知和处理。
(四)进行经济技术评审和法律审查。合同审查就是对合同严谨性的检验,对合同条款根据标的特点、根据事物的发生发展规律、根据以往发生的情况、根据交易的目的或重点利益,目前情况下,还可以借助合同流转单和经过验收的合同范本来检验合同进行前瞻性穿行测试。
对合同的审查不仅仅由懂得法律的人员依据《合同法》进行审查,还要有经济的、技术的、工程施工的各类专家进行经济技术评审。要对合同对方的主体资格的合格性进行审查,看其是否有履行合同的能力;要对合同约定的内容进行合法性审查,看是否能够得到法律的保护;要对合同条款的实用性进行审查,看是否便于合同