文档介绍：北京交通广播台庆10周年系列活动大型启动仪式
会务执行标准
北京前景伟业广告有限公司
2003/3/6
策划体现实力,服务产生价值,细节成就品质。
一直以来,广告公司的竞争始终是公司对于核心资源的把握程度的竞争。对于大多数广告公司而言,核心资源就是他们突出的人力资源、执行经验以及客户资源。而客户在选择广告公司合作时,除了非常看中这家公司突出的策划与创意能力的同时,会更加关注这家公司是否具备出色的执行能力。
在公关活动领域,公司要具备强大的竞争力就必须要以超前的策划创意能力打动客户;以完善到位的服务赢得客户;以细致出色的执行留住客户。
为保证有限的人力资源在会议执行过程中得到充分的利用,在今后的会议执行工作中将以下列规范指导各部门的协作
Client(客户):
北京交通台
Item(项目)
北京交通台10周年台庆系列活动3月9日大型启动仪式
Job No. (工作编号):
PR 030309JTT
Date(日期):
2003年3月9日下午13:00—15:30
Location(地点)
北京王府井天伦王朝大酒店二层颐和宴会厅
Item Manager(项目经理)
张东峰
各岗位工作描述
岗位
人员
工作描述
工作要求
Reception Team(接待组)
张惜雯—广告客户
王茜—普通来宾
赵红侠—媒体/嘉宾
王大新/孙风图—礼品资料管理
—协助客户进行媒体及来宾接待
—发放礼品及资料
—提前准备签到用品;
AV system(AV系统组)
陈建/高鹏
—灯光、音响、视频系统安装、调试、维护、看管
—流程配合
—会议前仔细熟悉流程,保证配合无误;
Exhibition Team(展示组)
陈建/高鹏
—展品搭建、维护、拆除
—对进场工人进行管理
—监督工人施工质量,保证现场不受损坏;
—保证各类展品在会议期间正常使用;
Convention Team(会务组)
周京—现场协调
张巍—礼仪/鲜花
窦豆/刘峰—摄像
姜磊—摄影
张建雄—司机
业务员—维护现场秩序
—视会议议程需要,由项目经理安排配合流程
—维护场内秩序,随时解答来宾疑问
—场内清洁
—由项目经理安排专人负责摄影、摄像
—在会议执行过程中各部门人员应该打破部门界限,分工一概依会议需要而定;
—摄影与摄像要保证会议各主要环节、同时要保证图像质量
Finance # Support Team(财务及后勤保障组)
张惜雯—财务
尚魏/丁坤—物品管理,后勤保障
—负责现场费用支出
—负责现场所需会议用品的准备与保管
—安排工作人员工作餐
现场物品清单
物品
规格及要求
负责人
会务
步话机
1个/使用前需准备好充足的电源
项目经理
摄像机/DV带
90分钟DV带
后勤组
照相机/胶卷/电池
柯达100彩卷
后勤组
交通台胸牌
100个
会务组
工作人员服装
正装
个人准备
签到簿/签到笔
签到簿采用红色大16开本;签到笔采用黑色
后勤组
名片盘
来宾与媒体分开
酒店
桌卡/桌布
签到处采用大号桌卡
后勤组
签约用品
1套
后勤组
演出道具
7套
礼品
600个/小收音机
接待组
手提袋
600个