文档介绍：队伍执行标准流程附录:
为了让团队在活动中得到全方位的锻炼,“I 创意WE实现”推崇项目全程都由该团队或个人来完成,包括:策划、场地、活动宣传、现场控制等。场地申请、宣传所需展板、横幅申请在下面都有具体参照流程。
项目申报书
活动举办相关要求
通知发布
在活动前期要求团队对即将进行的活动进行通知发布,具体的通知模板见附录1。
活动现场
由团队负责在活动现场发放I创意WE实现活动满意度调查问卷,详见附录2。
活动总结
在活动完成后要求团队对已经进行的活动进行总结,并在规定时间内上交总结。格式见附录3。
新闻稿
在活动结束后二十四个小时后,需要有一份文字附带活动图片的新闻稿发布在校团委网站“I创意WE实现”的主页上。具体的新闻稿模板见附录4。
单项活动评奖规定
若项目属于比赛性质活动,由于评奖后颁发证书都是校级,所以会有数量上的要求,每个活动一等奖限颁一个,二等奖一百个人一下有两个,一百人以上按百分之五给出,三等奖按百分之十给出
。
三、项目保障
、场地的申请
1、申请条件:活动受到校团委处老师批准
2、申请流程:
第一节:室内活动场地
①、普通教室:
写申请书(注明活动内容、活动时间、活动形式)校团委盖章(方章即可) 将盖章后的申请交至教务处,取得调度单提前与对应的管理办公室联系使用场地及设备
②、多媒体教室
写申请书(注明活动内容、活动时间、活动形式) 校团委盖圆章,并由党委书记签字将盖章后的申请交至教务处,取得调度单提前与对应管理办公室联系使用场地及设备
注意:写申请书时切莫指定某一间教室,只需写明所需教室的容量即可,教务处会自行安排。
③、二基楼报告厅、水上报告厅申请流程与多媒体教室相同。
第二节:室外活动场地(如青春广场青广申请表见附录5)
写申请书(注明活动内容、活动时间、活动形式) 校团委老师签字盖章校学工部审核签字盖章校整治办审批并安排活动场地(或团委老师签字盖章后直接交至保卫处审批)
第三节:各舍活动室
与学院办公室负责人联系预约填写登记表使用活动室活动结束后对活动室进行打扫。
申请费用:小剧场(5000元)、水上报告厅(免费)、综C407(免费)、二基楼报告厅(免费)、青春广场(免费)、普通教室(免费)、活动室(免费)
场地布置:
小剧场:剧场内,三侧墙上均不允许使用透明胶布粘贴海报,可用绳悬挂。外墙允许有装饰。
②二基楼报告厅:不允许使用大型音响。
③综合楼C407、普通教室:不允许使用透明胶布粘贴海报等在墙体上不允许使用音响。
④水上报告厅:不允许使用大型音响,不允许使用透明胶布粘贴海报等。
(注:其余布置根据活动需要设计布置方案并购置荧光棒、气球、绳子、剪刀等物品。)
、设备设施
1、话筒、音响、地灯:校团委文化艺术部已购置了话筒、音响、地灯等物资,如果项目需要,可以提交申请,得到批准后就可在活动中使用。
(注:这些设备都是公共财产,在使用中一定要注意正确使用,不破坏不损坏,且要在提交的申请中注明使用的日期和归还的具体时间。)
2、桌椅: 一般学院学生会活动室都有一定数量的桌椅,若要在活动中使用,必须提前写好批条并找学院团委老师签字方能抬出围合使用。若是寝室内的桌椅,必须拿着团委老师签字后的批条,再前往十舍宿管办签字。
3、板车:可在商业街“申通快递”处免费租借,抵押学生证的同时交给他们三百人民币押金。归还板车时会退还钱和证件。
、服装
若活动中需要使用到演出服,服装租借地点一般在四川音乐学院附近,从川大北门出去步行十分钟左右即可到达。租借费用一般为:西装45/套,小礼服40/套,其余多种类型表演服30~50/套。
四、前期宣传
1、围合海报:
①、学院范围围合张贴海报
写申请书(此项通常可省略) 持海报到学院老师处签字,盖方章到各围合张贴(学院范围的其他张贴于围合公告栏的通知等均可照此办理)说明:最好也在宿管办盖章,有些楼长特别是十舍的很多时候都要求到宿管办盖章。
②、学校范围围合张贴海报
写申请书(此项通常可省略) 持海报到校团委老师处签字,盖方章持海报到宿管办盖章批准到各围合张贴
青春广场张贴海报(含展出展板)注:如果采用方案一的团队或个人在借用展板时出现借不到展板的情况,可以即使告诉我们跟进项目的同学,由我们来解决展板问题。
写申请书(注明活动内容、活动时间、活动形式) 将申请交至校团委审批登记
到保卫处盖章(借展板需要交押金) 张贴海报(需要借展板的到西南门处领展板)
注意:
(1)如果宿管办管理较为严格的时候,学院范围围合张贴海报最好走学校范围围合张贴海报的申请流程,以免出现不必要的麻烦。
(2)海报张贴时间通常为3天,到期时需要续签,流程大体同相应的申请流程。如果估计展板或海报展