文档介绍：河北省自然科学基金委管理系统
项目负责人使用说明书
制作:河北师范大学
作者:师胜利
版本:Version
日期:2010-4-21
修订:2011-6-15
目录
1. 申请人注册/登录 3
2. 项目申报 4
申请书填报 4
申请项目查询 8
评审结果查询 8
生成计划书 9
3. 项目管理 10
. 项目计划书查询 10
. 参与项目查询 11
. 项目变更申请 11
. 变更申请查询 12
. 变更信息查询 12
4. 项目验收 13
. 项目验收申请 13
. 验收申请书附表 14
. 验收成果信息 15
. 项目验收证书 15
. 验收材料提交 16
. 验收申请查询 17
5. 学术交流专项 17
. 学术会议申报 17
. 学术活动申报 18
. 提交申请 18
. 总结汇总 19
6. 数据维护 20
. 修改个人信息 20
. 修改密码 20
7. 退出系统 21
8. 技术支持 21
申请人注册/登录
在浏览器地址栏中输入访问地址(/fundsystem),进入河北省自然科学基金委管理系统登录界面:
点击此处进入注册页面
用户登录
注意:
目前系统数据库中已经导入了2007年至2010年的立项项目,在这个时间段内有在研项目的用户,可以自己的姓名为用户名称和密码为 654321 登录系统,如果负责人忘记了自己的密码,可以和本单位科技处的管理人员联系。
对于没有在研项目的申请人,系统中没有自己的用户名称,可以在网站首页点击“申请人注册”超链接注册用户,等依托单位对注册信息审核通过后,再登录系统进行项目申报。
点击申请人注册,进入注册界面,如图 。申请人在该界面准确无误录入个人基本信息后,单击注册,提交个人信息。待依托单位对申请人信息核实通过后,申请人即可在登录界面录入用户名,密码,选择项目负责人角色,登录负责人子系统。
申请人如实填写个人信息,确认无误,单击注册提交信息并等待单位审核。
用户注册
登录系统后,将首先看到系统最新提示消息。负责人可根据提示进行相应操作,包括:申报项目管理,在研项目管理,验收项目管理和学术交流专项管理等;。
点击此处,可直接跳转到相应界面。
负责人子系统界面
项目申报
项目申报基本功能主要包括:《河北省自然科学基金资助项目申请书》在线填报,已填报申请书查询,申报项目的评审结果查询。若申请项目批准立项后,可以生成和填报项目计划书。
申请书填报
在项目申报有效期限内,点击申请书填报,右侧窗口显示填报界面,如图 ,否则会出现“现在不在项目申请期间”的提示。
单击“保存”按钮可以保存信息,
单击“提交”按钮可以提交申请信息,提交后信息将不能修改。
单击“选择”按钮可以选择学科代码
点击各标签可跳转到申请书对应内容填报界面
项目申报—封面页
项目申请书共包含封面、基本信息页、课题组成员页、经费核算页、申请书附件页等
五页内容,填报时,可依次点击左上角各选项卡切换申报页,然后在相应页面上填报申请书各页信息。
在封面页填写学科代码时,点击选择按钮,将会弹出学科代码选择框,如图 所示,申请人选择相应匹配项,单击确定即可。
项目申报--学科代码
点击选项卡,切换到基本信息页,申请人在本页填写个人和所属依托单位的基本信息,以及申报项目的内容摘要和关键字。
图 项目申报---基本信息页
申报项目的课题组成员及分工在课题组成员页中填写,:
鼠标单击最左侧单元格,可以出现个人信息添加页面
图 项目申报—课题组成员页
单击姓名列中的文本框,弹出个人信息弹出框,在该弹出框内依次填写项目组成员信息;负责人重复此操作,直到全部参研成员信息填写完毕。
负责人在经费概算页中填写关于申报项目的经费预算信息,填报界面如图 所示。其中,灰色区域不用填写,可以由其他项自动算出。
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图 项目申报—经费核算页
除封面及前三页所填信息,负责人还需上传申请书附件,附件内容包括图 界面所示的立论依据、研究内容及目标和可行性分析等信息,这些信息可在系统提供的附件模板中填写补充。操作时,首先仔细阅读操作说明,然后点击文件模板将模板下载到本地计算机,并在模板中填写相应内容,信息填写完毕注意保存为Word文档,最后点击浏览、上传将该文件上传。注意:申请书附件应在