文档介绍：立方
VOIP访客系统解决方案
杭州立方自动化工程有限公司
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系统简介
一般来说,通道管理有两种,一种是对非公共区域的闭合房门和通道进行布防;另一种是对开放的出入通道进行智能化安全管理。
传统的通道管理往往只注重非公共区域的布防而忽略了开放的出入通道的安全管理。
访客系统即是一套能有效快捷管理公司外来人员和内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。
智能访客系统不同于传统访客系统,它的原则不仅在于保障大楼的安全,而且能够通过智能的技术给予承租户和访客更加舒适快捷的操作手续,给予物业和管理人员更加高效的工作能力。
VOIP访客系统是以IC卡技术为核心,以计算机和通信技术为手段,将大厦内的各项服务设施连接成为一个有机整体,用户通过一张IC卡便可完成某些控制操作,为用户提供极大的方便。
它不仅涵盖了传统访客系统对大楼的门口访客来访的布防功能,而且能够详细设置不同访客的权限,在访客通过大楼闸机后,依然能够限定他在大楼内部的行动,了解他在大楼内的实时动态。
功能简介
访客可以通过voip系统配备的设备自己完成访客卡片的发放和回收,减少了对物业管理的压力和人工劳务。
由承租户亲自确认访客,判断访客的权限,避免了由于物业和承租户沟通不畅的问题而可能导致的误授权的可能。
为避免承租户授权时的访客将访客卡转于他人使用,警卫可以通过进出图像对比功能,查看访客与访客卡授权人的一致性。
,快速取卡
访客可以提前向承租户申请预约卡号,在进入大厦时,可以直接在自助终端上输入预约卡号来提取访客卡。
,安全可靠
入口闸机的使用可以将开放区域设防,通过刷卡进出,是大楼管理更加安全。
,灵活应变
大楼管理在不同的状态可以选择不同的管理模式,没一种不同的模式都可以对自助终端的操作、服务台的操作、通道的工作模式、允许通过的类型等进行限制,可以实现灵活的大楼工作模式的切换。
,防止重复进入
访客卡只能刷卡进入闸机一次,不能重复进入,也不能重复刷出,保证一人一卡,一进一出,便于管理。
访客在进入闸机之后,其行动还会受到电梯控制和门禁控制的限制,并且要通过电梯以及门禁设备是,访客都需要刷卡,这样就可以让物业更清晰的了解访客在大楼内的行动。
IC写卡,受网络状态影响小
由于我们的访客系统是写卡的,所以在大楼网络不稳定的情况下,访客系统依然能够正常使用,保证里大楼访客信息的安全。
,分工明确
访客系统中的物业管理终端可以对于不同的登录管理员设置不同的使用权限,做到在物业管理时什么职位管理什么功能,分工明确,避免误操作。
,轻松查询访客记录
智能访客系统不再需要以前纸质录入后还要做繁琐的分类汇总,任何时间,任何场合,只要需要查看记录,只要做简单的操作即可查询到可用的信息。
系统联网工作示意图
访客在进入大楼之前,需要通过大厅内设置的自助发卡终端或者是大厅服务台和大楼内的承租户取得联系。访客进入大楼,必须得到承租户或大楼管理人员的许可,否则不允许进入。得到授权后,会由自助终端自动发放临时访客卡或者是由服务台管理人员发放临时卡供访客进入大楼(承租户配有接入内部网络的VOIP影像电话,大楼物业向各个承租户提供至少一个内部网络端口,访客可以通过自助终端直接跟承租户的VOIP电话取得联系)。
以下是一般用户自助发卡并访问大厦的过程:
承租户授权发卡
联系承租户
访客取卡
前台给访客发卡
得到承租户同意后
接上
长期持卡用户
(大楼内承租户或者员工)
访客取卡
前台给访客发卡
访客刷卡通过闸机
进入大楼
办事中……
警卫终端头像对比
接上
访客自助还卡,通过闸机离开
长期用户刷卡离开
警卫终端头像对比
进入大楼
办事中……
访客拜访流程分类
:
访客来访
接左下
卡合法性和通行有效性认证是否通过
N
自助终端查找承租户信息
Y 开闸机
调取访客影像等信息
提示并报警
通过VoIP呼叫承租户
警卫判断是否放行
N
承租户VoIP影像电话确认
Y
人工干预处理
正常进入
是否发卡?
N 完成拜访
将卡塞入吞卡机读卡
Y
卡合法性和通行有效性认证是否通过
N
提示并报警
自助终端获得发卡张数
Y开闸机