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通知的写法
通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。
一、标题
通知的标题有三种写法:
“通知”二字。一般性通知或者内容比较简单的通知就可以这样写。
“紧急通知”或“重要通知”。这种标题多用于通知的事项需要被通知单位尽快知道,或通知的内容是重要事项。例如:《国务院关于严格控制社会集团购买力压缩开支的紧急通知》。
、事由、文种三要素组成。这种标题使人一目了然,十分醒目。例如:《国务院办公厅关于稳定市场物价的几个问题的通知》。
二、受文单位
在标题下面,正文之前,顶格写明被通知的单位。被通知的单位,可以是一个,也可以是几个,还可以是所有下属单位。
三、正文
它是通知的主体,即通知的内容。通知的正文有的简单,有的复杂,有的长,有的短。例如一般性通知,只要写清什么事情,什么时间、地点,如何办理即可。
通知的正文一般都要求写出发文缘由、具体事项和执行要求,但不同性质的通知写法还是有一定差异的。比较典型的是指示性通知和会议通知,现简述如下:
指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分。
第一部分通知缘由是开头部分,主要说明为什么要发该通知,是通知正文的导语,通过承启用语,转入通知事项的拟写。常用的承启用语有“特提出如下要求”“现通知如下”“特作如下通知”等等。其后一般用冒号,承接事项部分。缘由应写得清楚、充分、有说服力,行文也要简洁。
第二部分通知事项是正文的主要部分,应写出工作任务、基本措施、原则要求、注意事项等内容。为了把问题叙述得清楚分明,便于掌握和执行,常常分序号拟写,有时还列小标题分述,以求醒目。通知事项务求明确、具体,重点突出,眉目清晰,便于执行。
第三部分执行要求是通知的结尾部分,应写出对执行通知的希望与号召。一般用“以上通知,望认真执行”“特此通知,望认真贯彻执行”等语。执行要求应写得简短,有针对性,有号召力。
会议通知的正文一般包括会议缘由、会议内