采购部文件编号规则.xls

文档介绍：采购部文件(记录)编号规则
文件名称(流程、程序类) 文件编号版本号
采购流程 ZYHT-B2-01 A/0
xxx流程 ZYHT-B2-02 A/0
xxx流程 ZYHT-B2-03 A/0
xxx流程依次类推 A/0

文件名称(制度、规定、办法等类) 文件编号版本号
xxx制度 ZYHT-C-CG-01 A/0
xxx制度 ZYHT-C-CG-02 A/0
xxx制度依次类推 A/0

记录名称记录编号保持期限
采购计划 ZYHT-D-CG-01 自己规定
合同(包括外协加工合同及订单) ZYHT-D-CG-02 自己规定
供货协议 ZYHT-D-CG-03 自己规定
谈判结果表 ZYHT-D-CG-04 自己规定
合同签订审批 ZYHT-D-CG-05 自己规定
月付款预算 ZYHT-D-CG-06 自己规定
月付款计划 ZYHT-D-CG-07 自己规定
周预付款计划 ZYHT-D-CG-08 自己规定
预付款通知单 ZYHT-D-CG-09 自己规定
付款通知单 ZYHT-D-CG-10 自己规定
采购报销单 ZYHT-D-CG-11 自己规定
月度对账单 ZYHT-D-CG-12 自己规定
对账函 ZYHT-D-CG-13 自己规定
供应商业绩评定表 ZYHT-D-CG-14 自己规定
供应商不良品处理单 ZYHT-D-CG-15 自己规定
xxx 依次类推自己规定


备注
以后流程若修改一次,版本号就变化一次。第一次修改,版本号变成A/1;第二次修改,版本号变成A/2;依次类推.




备注
同上