文档介绍：人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料:
三张一寸白底彩色照片;
身份证原件及身份证;
毕业证和学位证原件及复印件;
离职证明;
最近半年的体检证明。
手续办理:
填写员工履历表;
签署《员工手册》
开通AM以及介绍其使用;
到IT入指纹;
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。
开通公司邮箱。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。
及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)
离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认;
监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品;
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息;
及时填进人事变动表里。
转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》;
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”)
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有:
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社保业务办理审核表》;
《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数;
网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表,经人事主管核查后报人事总监审批,确认无误后先将电子版发给财务做工资,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。
每月15日之前入职的员工,当月为其办理社保,15日之后入职的,下月办理。
注意事项:
朝阳社保中心柜台办理业务时间:每月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每月5-25日,补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间:每月5-25日。网上办理业务时间:每月5-22日。
为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。
为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。
为员工办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用;为外埠农业户口的员工办理社保清算;为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。
4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折,每月25日至30日领取。领取时要开具介绍信,携带社保登记证及经办人身份证原件。
日常为员工解答各种社会保险问题。
三、住房公积金:
负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业务。四家公司都是在方庄管理部开的户(信息正在审核中)。同社保一样也可在网上办理,增减及补缴办理时间为每月4日至15日。住房公积金的基数按社保的基数处理。
于每月12日之前填写《/月公积金办理审核表》,
确认基数后及时在网上办理,网上办理后于三个工作日后查询处理情况。
未处理成功的做好记录下月做补缴。
每月15日之前入职的员工,当月为其办理住房公积金,15日之后入职的,下月办理。
备注:办理住房公积金提取业务,每月最后一天之前都可办理,每个月集中收集资料一起办理,时间可自己掌握。
四、档案
目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心,地址和电话在“人事交接表”里有。
1、调入:档案状态正常的,为员工出具商调函,其个人将档案调出给交给人事专员,及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心,更新档案明细表。
档案在街道的,需要协助员工办理招工手续,档案激活之后再调入国际人才。
2、调出:员工离职当月,及时通知国际人才,将档案转为个人存档,并且记录在档案明细表里。
3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理等手续。
五、考勤
负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤,每月考勤于下月3号之前提交(节假日除外)。