文档介绍：第三章采购与供应管理流程
第一节采购的基本程序
一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程:
一、需求确定与采购计划的制定
需求的确定是采购流程的初始环节。
需求的确认过程就是采购部门收到采购申请,制订采购计划的过程。
二、供应商的搜寻与分析
这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。
请购单
三、定价
常见的有竞争性报价及谈判两种
(一)竞争性报价
竞争性报价适用下列特征:
1、采购量足够大,值得进行竞争性报价
2、供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本
3、竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者
4、买方只向技术合格的供应商发出竞标,而愿意合作的供应商则进行报价。
某塑胶公司询价单
( ) ……字第……号
某电脑公司比价议价记录表
单号:AG
日期: 年月日
第二联承办单位
请购号:PR
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5、买方没有优先考虑的供应商
(二)谈判
谈判下列情况适合:
1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时
2、当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达成一致时
3、当买方要求供应商的早期参与时
4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采购成本变得更难)
而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性:
1、以高效率的方式运作
2、保持价格与成本的相关性
3、不利用单一供应商的优势
4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整
5、愿意考虑采购商的特殊情况
四、拟定并发出定单
采购订单的定义
采购订单有时也被称为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词,因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面
综合采购订单
如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。