文档介绍：车辆使用管理办法
文号: XZ-CLGT
页码: 5-1
1. 目的:
为了完善司机人员行车管理,提升工作效率及工作品质;
合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况。减低车辆的维修成本;
对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的营行状况以及保养和维修的及时、经济。
2. 范围:
集团所有公务车辆。
3. 车辆证件的管理:
行驶证年审由车队负责人办理,证件随车;
货车营运证季度审、年审、综合审等由车队负责人办理,证件随车;
养路费、车船税、附加费等由车队负责人负责按期缴纳,证件随车;
,后由车队负责人负责购买;
车辆保险保单或合同正本统一由公司人力资源保管,保险卡随车;
以上相关证件复印件分车归档,交由人力资源部统一保管。
4. 车队人员工作要求:
公司车辆由人力资源部分别按车号设册登记管理;
司机人员每日上下班必须打卡;
上班时间如不出车,司机须在指定地点等待,车辆应停在指定位置待命;
司机接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送到目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。如某场所不允许在大门中停车,应将车驶至离目的地最近,可以停车的地方请客人下车;
车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员制止;
制定日期:
实施日期:
制定: 行政人力资源部门批准:
车辆使用管理办法
文号: XZ-CLGT
页码: 5-2
司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随便插嘴;
司机人员的通讯工具,在工作时间及公司规定时间内必须保持畅通;
司机每天出车前必须做好安全检查、保持车容整洁,使车辆长期处于良好状态,对车辆的燃油、机油、冷却水及部件做一次全面检查、发现问题及时处理,不得勉强行驶;长途出车之前,除例行安检之外,必须进行严加试车,以保证公司财产及人身安全;
司机应对自己所开车辆的各种证件有效性经常检查,出车时一定要保证证件齐全;
5. 申请用车、行车放行及车钥匙保管:
需申请用车部门,由用车人在用车前一天16:30前填写《公司车辆使用申请单》(临时、紧急情况除外),经部门负责人审批后,交人力资源部批准后方为有效;
车辆调度原则以《公司车辆使用申请单》先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排;
《公司车辆使用申请单》上各项要素的填写必须清楚齐全(如:用车部门及人员、用车事由、到达地点及用车时间等),如出车途中更换司机,必须电话通知行政助理登记,司机回公司后相互签名确认里程数及时间;
经车队负责人(人力资源经理)核准后的《公司车辆使用申请单》转交行政助理处,同时车队负责人(人力资源经理)通知司机出车;行政助理凭《公司车辆使用申请单》发放相应的车钥匙给出车司机。并填写《行车记录表》做好相应的时间、车牌号及里程数登记。上班时间由行政助理负责登记,下班期间由保安员负责收钥匙与登记并在次日早上8:30分将钥匙与《行车记录表》及时交到行政助理处,行政助理与保安员要相互监督并做好登记工作。
司机开车外出,需凭车队负责人(人力资源经理)签核的《公司车辆使用申请单》在行政助理处登记后放行,未经核准不得私自开车外出。否则,按行车里程所需油费10倍罚款;
,需及时将车钥匙交还给行政助理或保安员,由行政助理或保安员保管并登记车辆返回时间及里程数,出车司机并签名确认,作日后报销依据。如司机未能及时上交钥匙,期间造成的车辆费用由持车钥匙司机承担。
制定日期:
实施日期:
制定: 行政人力资源部门批准:
车辆使用管理办法
文号: XZ-CLGT
页码: 5-3
司机必须服从人力资源部和车队负责人的调度及统一指挥,不得以任何理由拒绝出车;
外出行车时,司机必须主动到行政助理处登记出车时间、里程数并签字确认。司机出车后如在签核时间内不能及时返回,行车司机应及时通知车队负责人(人力资源经理),以利调度。
为确保公司车辆在夜间的安全,公司车辆必须返回停在公司指定位置(如有特殊情况只有邓光顺有权将车开回家);所有公司车辆不得私用(如确实为工作所需,须申请经公司总经理批准,方可使用)。
司机每日行车必须认真填写行车日志,于次日上