文档介绍：车辆管理制度
文件编号: HR-006 版本:A
编写/修订部门: 人力资源部生效日期:2012-3-12
页数: 共4页
批准人: 日期:
为统一管理公司车辆,有效地控制车辆的使用,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
人力资源部负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、车辆使用管理
各部门人员,因公事使用车辆的必须填写《车辆使用申请表》,必须由部门主管批准,人力资源部备案。
3、车辆使用安排
1) 人力资源部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记录清楚。
2) 司机在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
3) 车辆申请人员在办理公事时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向人力资源部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
4) 司机办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向人力资源部说明原因,获得批准。
5) 司机返回公司后应将填好的派遣表及时上交人力资源部审核,审核无误后存档。
6)司机不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆,违者每次罚款100元,油费由司机承担。
7) 司机须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和深圳市路况、路名。
8) 公司车辆不得对外出租和出借。
9)正常工作日,车辆钥匙由司机统一保存、管理。司机轮休时锁匙必须交回人力资源部保管。
10) 司机应每天登记车辆行驶登记表,于每月1号交HR。
三、车辆用油管理
1、职责
1)人力资源部负责对车辆的用油进行监督、控制
2)各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,能安排在同一时间出车的,尽量安排在同一时间出车,使车辆均能在经济省油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
1) 公司所有车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。
2) 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经人力资源部批准。
3) 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应及时上报人力资源部。
4) 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经人力资源部同意。
5) 司机在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
6) 驾驶员在油卡充值前,应统一根据相关要求,记录车辆用油的实际数据。
7)司机在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报人力资源部审核。
3、充值申请流程
1) 司机应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时向人力资源部申请油卡充值。
2) 司机在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报人力资源部,人力资源部在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3) 车辆油卡充值要求开具发票