文档介绍：车辆管理办法
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
第一条适用范围
本办法适用于公司负责管理的所有车辆。
第二条车辆使用管理
用车范围
总经理用车。
储运部主管安排的接、送货用车。
家购部参加节目用车。
财务部存取现金5万元以上的用车。
其他经行政部批准的用车。
,处总经理用车外,各部门业务用车必须按程序申请,由行政部根据业
务需求和时间先后顺序,分轻重缓急统一派车,并建立档案登记。
程序:由需用车部门负责人向行政部申请,说明用车原因、时间、目的地、乘坐人数等,由
行政部根据情况酌情安排。
驾驶人出车前及收车后应及时填写《行车记录表》(见附表1)。
员工因公外出应尽量使用公共交通工具,除特殊情况或紧急情况一般不得使用公司车辆。
第三条车辆维修
驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影
响程度,主动设法排除故障。
,应故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,估算费用并征得行政
部经理同意后就近寻找修理厂处理。
车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审
核。
车辆修理的操作流程:由驾驶人填写《车辆维修/保养申请单》(见附表2)---交行政部经理
审批---驾驶人负责联系维修并对对维修质量进行反馈和记录---车辆管理人员鉴定、审核。
第四条车辆保养
职责
行政部负责公司车辆的维护、保养、使用税和保险费的缴纳办理工作。车辆驾驶人应在保险、车身等到期前30天内提出申请,经行政部报总经理批准后,由车辆驾驶人办理。
车辆日常保养
驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
行驶中注意车辆是否有异常声响。
经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
驾驶员每月底进行检查保养。
每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运
输任务。
车辆定期保养
。
,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保
养时间。车辆每行驶5000公里时,应定期进行维护、保养。
、修理。
定期保养操作流程:“车辆维修流程”。
、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行