文档介绍：车辆管理办法
第一节总述
为了规范车辆管理制度,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,制定本办法。
本办法适用于公司的所有车辆。
本《车辆管理办法》在本文中简称本办法。
本办法中总经理所行使的职权,董事长可根据实际情况,代为行使。
本办法中所指“以上”,“以下”的,包含本数。
本办法自2011年1月20起开始施行。
第二节车辆管理
公司办公室为车辆管理部门,公司有其他规定的除外。
办公室应该指派专人为车辆管理员,负责车辆管理的具体事项。
办公室对公司所有车辆要予以登记存档。登记内容应至少包括:车辆名称、型号、颜色、牌照号、购入时间、所属部门、相关驾驶员等。上述情况发生变化的,要及时予以更新。
车辆的保险、验车、牌照等手续由办公室车辆管理员负责办理,但各车所配驾驶员应予以配合。
公司车辆除行驶证、保险卡等须随车携带的证件外,其它有关车辆的证照资料统一由办公室保管。办公室车辆管理员应对领取行驶证、保险卡等须随车携带证件的驾驶员要进行登记。登记的内容应至少包括:驾驶员的姓名及联系方式、所驾驶的车辆、所领取的证件名细、领取时间等。登记完毕经驾驶员确认无误后,驾驶员应当在登记本上签名。
已经办理过领取登记手续的驾驶员,如因车辆保险合同等发生变更,驾驶员需要重新领取证件资料的,应当到办公室按照第11条之规定重新办理领取手续。
第三节用车流程(见附图1)
因公务需要出车的,必须填写《用车申请单》(附表1),原则上要求提前一天填写。由所属部门负责人签字,报总经理批准签字。总经理因出差在外等特殊原因不能签字的,由办公室负责人签字同意。办公室负责人不在的,申请人可以通过电话等电子工具向总经理汇报情况。如果同意出车,总经理应当通知办公室同意出车。办公室应在《用车申请单》上注明。
如因情况紧急或其他意外原因,申请人来不及填写《用车申请单》的,应当向总经理汇报,在得到批准后,由办公室安排出车。但用车人应当在事后补填《用车申请单》,并注明补办原因。该原因必须得到总经理的认可签字,否则视为违反本条之规定。
所有得到批准的《用车申请单》应交给办公室负责人,由办公室负责人统一调度安排。调度安排应当根据公司相关规定,并结合实际情况,充分考虑到出车的重要性、时间性等因素。
除本办法第14条规定的情况外,未填写《用车申请单》的,或《用车申请单》未得到批准的,办公室一律不准安排出车。违反本规定的,相关责任人承担出车的全部费用。并公司可以对相关责任人给予相应处罚。驾驶员未按规定出车的,罚款200元,办公室违反规定安排出车的,办公室负责人罚款300元。如上述违规出车非出自公务
目的,按本办法第30条处理。
第四节驾驶员用车流程(见附图2)
除有特殊规定或工作需要外,公司专职驾驶员在每天上班后从上级管理人员处领取车辆钥匙,在下班时应当将钥匙交还。
驾驶员用车前应对车辆做基本检查(如水箱、燃油、机油、轮胎、外观等),如发现故障、损坏等现象,应立即报告办公室不得带病车出车,否则使用人要对由此引发的后果负责。
驾驶员负责相关车辆的卫生工作,应时刻保持车辆的卫生整洁。有以下情形的,可以对驾驶员处以50元以上200元以下的罚款。
车的外体有明显积灰、污渍的;
车的内部有明显积灰、污渍的;
车内有明显异味的;
车内或后备箱物品摆放零乱的;
未经许可,在车的外体喷绘、描绘、涂写图案、字符的;
其他情形影响车的卫生整洁效果的。
每次出车,驾驶员必须如实填写《出车记录表》(见附表2),登记内容应当包括:出车日期、出车时间、返回时间、出车地点、出车事由、公里数、返回公里数、用车人、驾驶人、加油纪录、修理纪录等相关信息。
配属储运部的货运车辆,由储运部主任负责安排、调度及分配工作任务。
车辆驾驶员必须如实填写《出车记录表》,不得有任何虚假填写。否则违反一次对驾驶员处以200元的罚款。
每辆车均设置《车辆月度使用情况统计表》(见附表4),由相关使用人员于每月月底对加油及保养维护时进行统计。于下一月月初第一周报其主管审批后,连同当月全部《出车记录表》交到办公室,经核对无误,报总经理签字同意,交由财务部报销。
《车辆月度使用情况统计表》等材料原件由财务部报销后存档,办公室应保留《车辆月度使用情况统计表》的复印件存档。
专职驾驶员在填写《车辆月度使用情况统计表》时,必须如实填写上月总里程数和总耗油数,并计算平均油耗数。对平均油耗数明显高于正常值的,驾驶员必须说明原因。对不能说明原因的,公司可以根据实际情况,予以50元以上500元以下的罚款。
办公室负责人应根据《车辆月度使用情况统计表》的纪录,对公司的用车情况进行检查。每季度至少一次。检查完毕应当制作检查报告,在全公司范围内公告。
第五节车辆借用、维护保养等规