文档介绍：公文处理程序图
一、发文程序
拟稿:
1、拟稿人拟稿。
2、拟稿人所在部门负责人或子公司分管副总签署意见,并由分管副总会签后转办公室秘书。拟稿部门不得越过核稿人直接送抵签发。
会签:
拟文部门分管副总对文件进行会签(若有不同意见,应在“会签”栏内阐明观点,提出修改意见,返回拟文部门)。
审核:
1、综合管理部文书核稿。
2、综合管理部文书核稿后报综合管理部负责人签署送审意见, 综合管理部负责人报总经理签发。
发文登记:综合管理部登记并编定发文字号。
缮印与盖印:办公室主任确定印制方式后交由文书具体办理,由办公室印鉴管理员在公文上盖印。
发文催办:上行文由专人负责送达跟踪,下行文由发文部门负责跟踪。
发文存档:文书要对发出的公文进行保存,同时记录备查。
签发:
总经理签发(如有不同意见提出修改意见返回综合管理部)。
各子公司或部门
综合管理部
分管副总
总经理
综合管理部
二、收文程序
签收登记:
文书将所接收的文件备案登记报综合管理部负责人处。
拟办:
综合管理部负责人处根据文件内容在“收文处理单”的“意见”栏内签署意见,每天9:00、13:30分别报总经理批示。
批办:
总经理在“批办”栏内签署批示意见,需几个部门承办的,应明确牵头部门和负责人。
综合管理部
总经理
分管副总
各部门
综合管理部
分发:
经总经理批办过的公文应由文书核对后再送与承办人,承办人须在收文登记簿上登记。
承办:
承办部门应按领导意见执行文件中提到任务,一般在2个工作日内完成,特殊情况根据领导要求时限确定。若需承办的文件较多时,应将特急、急件、普件分别存放,按“先急