文档介绍：档案管理制度一、为了做好档案的管理工作,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司的实际情况,制定《档案管理制度》。二、在公司范围内,档案管理工作均适用本《档案管理制度》。三、公司档案管理的基本原则:档案管理采取集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主的原则,年度内各部门形成的业务、技术、数据、资料档案,由部门相关人员负责收集整理,年末归案。日常的有关文件、资料由综合办公室收集整理,年末归档。各级管理人员在公司活动中形成的有保存价值的档案、资料,由其承办人负责收集整理,年末归档。四、综合办公室负责档案管理工作,受上级有关部门的业务指导和监督检查,其主要任务是:1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书、财务、人事、技术、设备、统计、声像档案;2、及时提供档案利用;3、定期进行档案的收集、整理、鉴定、统计、归档、销毁工作;4、学****档案管理知识,执行档案管理制度,做好档案管理工作。五、档案立卷范围1、上级颁发的文件、法规、指示、决定、通知、任免、工作意见;2、公司董事会议记录、纪要、决议;3、公司向董事会提请的工作报告、请示、工作计划、规划、经营决算报告、预算报告、提议;4、公司向上级提出的请示、工作报告、工作计划;5、上级对公司批复;6、公司与相关单位来往的信件、合同、协议;7、公司召开的高层会议、总经理办公会议、生产例会的会议记录、纪要、讲话、决定、决议、通知、通报、任免、奖罚;8、公司年度工作总结、经营计划、规划、预(决)算、统计报表;9、公司参加外单位、部门会议资料、文件、报告会谈纪要;10、公司生产、设备、安全、统计、技术、财务、人事、销售的文书、文件、资料、图纸、图集、档案。六、档案立卷要求1、立卷的文件资料,应按照自然形成,保持历史联系的原则和文件资料内容进行立卷;2、在一个立卷内要按问题和文件形成的时间顺序,进行系统的排列;3、拟定档案文件的标题,要简要准确,确定保管日期,大体分为永久、长期(十五年)、短期(五年)三种;4、按归档要求进行装订、编号、排写卷皮、卷内目录、卷宗备考;5、全部案卷组成后,要对卷宗统一排列,编写档案号,逐卷登记,编写档案目录;七、档案借阅1、借阅档案,要履行档案借阅手续,查阅档案一般只限于在档案室或指定的档案阅览室,如需带出档案室查阅和调阅档案,须经综合办公室登记。2、借阅时间,一般文书档案最长不超过十天,带密级的档案最长不超过5天。3、借档人不准私拆、转借、调换、污损档案,不得在文件上圈点、划线、涂改、复制。4、外单位借阅档案,须持借阅单位介绍信,经总经理批准后借阅。5、借阅档案时,因需要须摘抄和复印档案有关资料,须经总经理批准。八、档案资料收集:档案资料移送归档时,应遵循下列条款进行清点收集:1、检查文件资料的文本及附件是否完整,如有短缺应及时追查归入。2、文件资料的处理手续是否完备,如有遗漏,应由经办人员负责补办齐全。3、与存档文件无关的文件资料,应退回归档文件经办人。九、档案资料整理1、文件资料按书写格式一律实行左装订。2、文件资料按存档类别,时间顺序进行整理。3、文件资料如有褶皱、破损、不整时,应进行必要的整补,裁切折叠,整齐统一。十、档案资料分类1、档案资料应按档案内容、部门、项目进行具体分类,一般分为一级、二级、三级。其中绝密类为一级、机密类为二级、秘密类为三级。2、档案资料分类应切合实际,方便存档和查