文档介绍：岗位职责
岗位名称行政人事管理员隶属部门行政人事部岗位编号 001
直接上级行政主管制/修订部门制/修订日期
一、岗位概述
负责公司内人事管理、后勤管理及其他一些日常管理事宜,协调好各方面之间的关
系,使公司整体顺利发展。
二、岗位职责描述
行政工作岗位职责
负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实
公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事
项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理
各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、
印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报
或内部发行的刊物;
负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管
、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满
足公司业务用车的合理要求。
指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
公司印章、证照的管理;
人事管理工作岗位职责
负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完
善、调控效果良好;
负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申
报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评
价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公
平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企
业的经营的高效率;
协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资
的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
协助财务和各部门做好考勤和排班工作
负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手
段对员工的工作成果给予肯定和