文档介绍：外贸部门实际方案
目录
第1部分:外贸平台的建设
外贸业务部门建设涉及的基本领域
二:外贸业务部门的工作流程
三:外贸业务部门的工作要求
四:外贸业务部门的贸易条件
五:外贸部站的内部工作人员配备
第2部分:国际市场的开拓
一:外贸主营产品、发展方向的确定
二:国外客户资源分布群的简要概述及特点
三:国际市场开拓的主要途径
第3部分:总结
第1部分外贸平台的建设
一:外贸业务部门建设涉及的基本领域
行政机关的注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理;整个流程办理结束大概1个月时间,最快1周内可以完成。
外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队,由于分工不同,一般由业务员,财会(负责核销、退税)、单证员,质检员组成。人员的数量依据业务量而定;在公司创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以
负责单证的处理。
货运代理,快递公司的选择、确定。
从实际操作看,目前大多数外贸公司的相关业务都是
委托中介公司来完成的,如货物的进出口报关,商品法定检验及办理货物运输保险,可以省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要;好的中介公司可以促进外贸业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练, 专业知识强,服务效率高,收费合理。
由于外贸公司的日常邮件多,费用较大,选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察,ups收费相对便宜(可以打折到73%),时间上也比较快,一般在2-3个工作日可以到达全球各地。唯一的缺点是货物的重量由ups在事后帐单中告之。
公司形象的建立,如网站,产品规格、样品陈列。
公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”,外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力,让外商感觉可信赖的公司,不仅可以加快合作的进程,而且也有利于将来业务量的不断拓展。
如何建设公司外贸形象,可以由委托专业的网络公司、
广告公司按照客户的旨意进行设计、策划,当然公司外贸形象的建设,也是逐步发展,不断完善的,不可能一步到位。
参加外贸行业协会,成为会员。
上海市外贸行业协会现有会员在500 0家企业左右(包括浦东新区外贸协会),外贸协会的主要功能是为企业提供市场最新动态,邀请相关主管部门,如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座,内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。由于外贸协会和政府的关系密切,在企业遭受困难,由协会出面,有利于困难顺利解决;另外,随着国际贸易争端纷起,反倾销案件的增多,在外贸协会的组织下的积极应诉据统计获胜的案件很多。
二:外贸业务部门的工作流程
客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 orderi nquiry给业务部,做一壁细节上的了解。
报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名, 型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,perf ormainvoic e给客户做正式报价。
得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单
purchas eorder<,
4 .下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种
预计费用都列明。合同审批需附上客