文档介绍：营销协会第十一届
成
立
大
会
策
划
书
负责人:张夏夏、邓文杰、郑少娴、冯碧红、孙子威、梁翠琴、彭扬波、黄晓敏、郭月桂
活动意义与目的
为了庆祝第十一届营销协会正式成立,同时通过成立大会,五个部门相互了解熟悉,共同合作使协会今后发展越来越好。
活动的时间与地点
活动时间:2010年11月2日 20:30——22:00
活动地点:实验楼335
成立大会前期准备
通知准备
由会长通知各部长成立大会地点时间(通过QQ、飞信方式),再由部长通知各位干事。
人员安排(可联系其他部门帮忙)
成立大会主持人:梁翠琴(会员部)、杨俊超(学术部)
成立大会当晚的操机人员:张夏夏(会员部)
采购人员:会员部:梁翠琴、张夏夏
联系人员:10月20日通知宣传部制作宣传海报。
会员部部长于10月23号晚收集各个部门的表演节目名称和内容与所需道具音乐,发给会员部负责人。
并于10月23号中午收集各部门合影,发给策划部相关负责人。
拍摄人员:会员部:邓文杰、郑少娴
灯控人员:孙子威(会员部)、彭扬波(会员部)
场控人员:会员部:黄晓敏、郭月桂、孙子威、彭扬波(其他部门的人协助)
物资准备
申请物资:学术部干事提前向学校申请实验楼多媒体教室一间。
所需物资准备:
郭月桂(会员部)向会长借麦克风2个,并检查是否能正常使用。
10月26日向策划部提出制作相关视频的要求,要求2号前完成。
准备手提电脑一部,相机2部。
零食饮料:饮料(可乐、雪碧、橙汁各两大瓶)、花生3斤、
棒棒糖与***若干(奖品)
布置会场所需物资:气球一袋、剪刀透明胶各两件、宣传海报
其他:纸杯100个、油性笔两支(用于签到)、卡纸两张(游戏环节、抽签)
3、各部门工作:
(1)10月23日前两位主持人(杨俊超、梁翠琴)写好主持稿,10月24日上交会员部部长PPT(会员部)与视频(策划部)。
(2)10月24日主持人结合PPT与操机人员对稿。
(3)10月24日采购人员(梁翠琴、张夏夏)购买零食与饮料。
(4)10月24日会员部准备好成立大会所需游戏、抽签物资与各部门所需表演音乐。
活动当天流程与安排
1、20:00宣传部干事到场帮忙布置会场,会员部全体干事到场检查所有PPT、视频是否可正常使用。主持人到场准备。
2、20:20——20:30场控人员派发零食饮料,接待各个会长部长干事入场就坐。各个部门上台抽签决定表演节目的顺序。
3、20:30——20:35 主持人开场白,宣布成立晚会正式开始,带领大家一起说“我宣布,第十一届营销协会正式成立,营协有我更精彩。”
4、20:35——20:40播放协会的相关视频
5、20:40——20:43会长(副会长)上台发言。带领大家一起说“我宣布,第十一届营销协会正式成立,营协有我更精彩。
6、20:43---- -21:00主持人与会长主持成立仪式,
派发聘书(如果社联秘书长到的话请其为副会长发聘书,如果没到就由会长一起发给副会长和部长
,要注意念出部门职位和名字以表尊重)
发完聘书之后欢送嘉宾离场
7、21:00——21:15外联部表演(全体合唱《十年》《明年今日》)
会员部表演(三只小熊,民族舞,歌曲《童话》)
8、21:15——20:20 游戏1“越传