如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中（精选）.docx

文档介绍：如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中
(可进一步导入手机通讯录中)
第一步:在Excel中指定“区域名称”
如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”,否则outlook无法识别需要导入的数据范围。
这一步操作简单的说就是选中要导入的数据区域,在表格左上方显示表格位置的地方,输入“客户通讯数据”,以下是详细介绍。
1. 启动Excel 2003,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导入的客户通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图 1),这个区域名称可以根据自己的需要更改。
图1
2. 输入后回车确认,区域名称的指定完成。为了测试,可以单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“客户通讯数据”,此时“A1:G5”单元格区域就被选中,这表明“区域名称”的指定成功。
第二步将Excel数据导入到Outlook联系人中
1. 启动Outlook 2003。选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮(图 2)。
图2
2. 进入“导入文件”对话框,选择文件类型为“Microsoft Excel”,单击“下一步”按钮(图 3)。
图3
3. 接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“”Excel工作薄文件的位置,选中它并确定,单击“下一步”按钮(图 4)。
图4
4. 选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮(图 5)。
图5
5. 这里是最重要的一步,在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。
图6
6. 通过该对话框可以看到,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射。如“姓名”字段和“单位”字段(图 7)。没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全。
图7
7. 自定义映射的方法为:在左边的列表框中选中一个字段如“手机”