文档介绍：出国(境)项目办理流程
(境)执行任务
因公出国(境)项目申报规范
因公出国(境)项目须通过“中国石油因公出国(境)管理系统”申报,登陆网址:/
项目申报的具体要求如下:
一、申报文号
申报文号是各申报单位文件序号,由各单位按“×××字〔200×〕×××号”格式编写(例如:“国际事业人外字〔2007〕026号”,注意其括弧为六角括弧)自行编制,应包含制文单位、年份和编号等信息。文号应具有统一格式,并连续编号,不得随意更改。
二、文件标题
文件标题应按照“赴×××、×××国执行×××任务”格式填写,包含出访国家、具体任务和类别等三项信息。不能笼统的写为技术考察、参加国际会议或设备验收等,应包括具体会议名称、验收设备名称或考察的具体内容。例如:赴美国执行膜回收系统设计审查任务。
三、正文
“正文”是项目审批最重要的依据,应说明项目背景、出访任务的必要性、目的和具体任务及其他有必要说明的情况,在外时间、人数、国家、费用等超出有关规章制度规定的都必须做出说明。
行文既要全面充分反映项目情况又须表述准确严密、文字简练明了。
。例如说明生产经营中出现的具体问题,国外现在有哪些先进的技术和方法等。
、说明会议举办的时间地点、会议注册费和参加的必要性。
、合同中要求的执行任务等。
、目前的执行情况和具体任务。
:有外单位人员参加的项目应说明参加的理由。参加外单位组团的,任务必须是和本单位生产经营密切相关,并一定要说明所需详细费用情况;
,应说明该人员目前的岗位、健康状况、参加出访的理由等。
四、团长姓名
团长由申报单位指定,必须是团组成员。石油外单位组团的双跨团组,团长应为石油内单位参团人员。
五、出访人数
出访人数应填写团组总人数,石油外单位组团的双跨团组,出访人数为石油内单位参团总人数。
六、启程日期
出访时间根据工作实际需要确定,同时应为办理出国手续预留足够的时间。
七、在外天数
包括执行任务必要的时间加往返路途,包含出入境当天。
八、组团单位
一般为申报单位,双跨团组组团单位为组织该团石油外单位,应与任务通知书发文单位一致。
九、费用来源
费用来源是指此次出访费用直接支付单位,应按照出国费用实际支付方进行选择,选择“其他方式”请在“费用来源补充说明”中做详细说明。
十、任务类别
应按照“说明信息”中的解释进行分类并选择相应类别。
十一、项目备案号
项目备案号是指境外项目的备案号,已备案的境外项目必须填写项目备案号。
十二、邀请单位
邀请单位指国外邀请单位,可以填写多个。
十三、出访路线
应与“任务目的”项中的表述相一致,不得随意安排与任务无关的城市,并写明所有出访城市、在该市的停留时间和工作任务,转机城市无须填写。中转是指到达目的国必须经过并需要停留的第三国城市。例如:赴委内瑞拉经德国法兰克福转机并需要在法兰克福停留1天。
十四、派员单位
派员单位应包含每个参团的单位及该单位的派出人数。
十五、团组人员表
团组人员表应包含团组全部人员信息,每个单位的人数应与“派员单位”中的各单位人数相一致。因网上审批系统使用的人员数据库中的信息是出国人员前一次出国时的个人信息,在录入人员信息时请务必确认信息是否有变化,如有变化请务必更新,特别是出国人员的单位和职务。出国人员的各项信息不得为空白或填写“无”,有行政职务的必须填写行政职务,不能以职称代替,有多个行政职务的请填写最主要的职务,不得并列填写多个职务;无行政职务的可填写职称;既无行政职务又无职称的应填写该人的身份,例如
“工人”等,但不能使用“干部”或“职工”等笼统的称谓。除单位领导外其他人员必须填写“二级单位”信息,并与其职务相一致,科级以下人员填至处级单位。
十六、局级人员
团组中有副局级(含)以上人员参加的必须填写局级人员情况,并说明参团的理由。
十七、附件
附件是出国立项申报必不可少的材料。根据出国项目类型不同,应按照以下要求准备附件材料,并以PDF格式上传。文件名应与附件内容一致,例如“邀请函”、“合同”、“日程安排”等,文件名中不得使用标点符号以及特殊符号。
,日程安排应以日为单位,邀请信应使用邀请公司抬头纸,有邀请人签名、被邀请人信息,说明邀请的事由、时间地点、停留期限,并且每个国家都必须有邀请;