备品备件管理办法.doc

文档介绍：四川烟叶复烤有限责任公司
规章制度
备品备件管理办法
制度编号:SCFK/2/08-02-2012
拟制部门:企业管理部
审核人:桂冬
批准人:步克
2012年3月19日发布 2012年3月19日执行
1目的和适用范围
,满足公司备品备件需求,充分利用各复烤厂库存资源,减少备品备件资金占用,提高备品备件利用率,建立公司备件申报、审核、采购、库存、领用等的规范体系,特制定本管理办法。
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2职责

、调剂;
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、考核;
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指导各复烤厂库存备件的清查盘点工作;
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,并进行备品备件的比质比价;
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负责备品备件货款结算工作;
,对不合格物资退货或调换;
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参与公司备件的清查盘点工作;
负责备件采购合同的审核。
、管理的监督与规范工作。

、月度需求计划资金申报;
、月度备件需求计划的编制、初审和上报工作;;
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、验货、入库及发放工作;
、维护与票据整理与上报;
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、上报工作;
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、反馈工作;

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3备品备件计划管理

为保障备品备件的及时供应与合理库存,公司备品备件采购实行全面计划管理,各复烤厂备品备件计划(含资金计划)以年度设备维修费用为基础,实行以月度备品备件计划为主,月度补充计划为辅的管理模式。

、设备完好率、设备的运行状况、现有库存等认真编制每个烤季的备品备件需求预算(包括资金预算),并经厂长初审后,送生产设备管理部、办公室和财务管理部共同审核;
,经公司预算管理委员会同意后生效;
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,将年度备品备件预算分解至月度执行。
,统一由设备管理科编制月度需求计划,经分管厂长对月度需求计划进行初步审核后上报公司,经生产设备管理部审核,公司分管经理复审后,公司总经理批准同意后办公室购买。
,以避免造成对生产的影响。
、不形成积压为原则。在制定计划时须核实库存情况,对因计划不准造成的库存超储承担管理责任,申报部门承担70%责任,审核部门承担30%的责任。
,力求尽量减少,以降低采购费用。急件计划及时报送及时处理。
,力求减少,以降低采购费用。
,由办公室在公司合格供应商处采购,同时完善相关手续。
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、年度设备检修内容及维修费用等方面统筹考虑,进