进出口单证管理及复核制度.doc

文档介绍：进出口单证管理及复核制度
总则
建立进出口单证管理及复核制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求,以确保从事进出口代理业务的符合性要求。
范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
客户公司属自理报关企业,仅为本企业办理进出口货物报关手续,由于出口口岸的限制,一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。 报关业务前必须做好以下单据:
出口业务:出口报关缺乏委托书,出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书,出口商检换证凭条或凭证,出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
进口业务:进口报关委托书,进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 报关业务管理 出口业务
操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证;
,尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查,如发现不符需及时与客人取得联系,并得新追踪得到最新更新报关文件。
出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前,寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司,如自己本属海关出口,由具体操作报关员做好交接手续,同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单(或电子凭证,如邮件或快递签收信息);
口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;
,口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业, 如自己本属海关出口,则由具体操作报关员负责追踪退单,最终退给客户由操作人员负责;
。
,操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进
口成本清关手续,如自己本属海关出口,由具体操作报关员做好交接手续,同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单(或电子凭证,如邮件或快递签收信息);
,业务操作人员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
,业务操作人员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验,通知货主企业不得擅自开箱卸货。查验合格后方可通知货主可以投入生产使用。

,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单