文档介绍：KW1818项目管理文档
金智慧高校资产管理平台
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描述
著者
审阅者
批准人/日期
【2011-5-18】
1
【完成初稿】
【】
目录
1 综述 6
方案背景 6
建设目标 6
2 平台总体介绍 7
系统结构和组成 7
RFID系统设计 9
RFID标签 9
RFID读写器 10
平台网络设计 10
资产管理系统 12
3 系统总体设计 13
系统总体流程图 13
系统总体功能框架图 13
合同管理 14
合同信息录入 14
合同信息修改功能 15
合同信息查询功能 15
资产管理 15
资产验收管理 15
资产盘点管理 15
资产领用管理 15
资产退还管理 16
资产外出管理 16
资产报损管理 16
查询统计 16
资产分类查询 16
资产验收查询 16
资产盘点查询 16
资产领用查询 16
资产退还查询 16
合同信息查询 17
统计 17
外出资产验证查询 17
信息提醒 18
标签管理 18
标签补建功能 18
系统维护 18
员工信息维护 18
资产类别信息维护 18
采购方式信息维护 19
部门信息维护 19
手持机系统管理 19
资产验收 19
资产盘点 19
资产领用 19
资产退还 19
连接设定 20
文件传输 20
接口扩展预留模块 20
4 系统规模测算 20
标签发放 20
资产盘点 21
资产领用、资产归还、资产验收 21
资产出入库 21
5 项目收益 22
综述
方案背景
资产是企业的重要组成部分,对许多企业来说,存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆,甚至包括人员,而对于一些企业必不可少的贵重资产,它们还具有价值高、流动性强、难安全管理等特点。
而大中小型企业每年为了年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而且,就贵重资产来说,在防盗等方面也需花费大量的人力物力。
射频识别技术RFID(Radio Frequency Identification Technology)是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它相对于条形码技术有非接触式、非视线识别(可穿透)、可擦写信息、更大的读写距离、大容量、可多个识别等突出优势,代表着自动设备领域的前进方向,对现代工业生产于服务将产生革命性的影响。RFID技术已经在物流供应链管理、生产管理与控制等领域获得了大量应用。
RFID资产管理平台通过RFID技术实现对企业资产的定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资产盘查效益及投资回报率。通过有效的监控和管理技术,企业在RFID资产管理平台支持下,可以节省大量的人力物力,提供资产利用率,同时可以和其自身的业务平台结合,规范内部资产流程,最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。
建设目标
RFID资产管理平台为资产管理在关键环节上建立先进的RFID应用系统,提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对账数据。
系统平台实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,用户在部署了广州金智慧科技RFID资产管理平台后,将可以实现以下目标:
实现设备从采购到报废的全寿命周期管理
从采购、入库、盘点到报废实现资产识别的自动化
从实物角度和财务帐卡相比对,两相对照,从真正意义上实现帐卡物相符
通过使用合适的RFID标签,可以对设备/人员进行追踪,保证那些昂贵的设备在一旦有需求时可随时随地被获得
全可视化的信息平台,为用户及时掌握资产情况,合理配置资源提供信息参考,实现对非联网有形资源的追踪
系统通过集中管理的运行模式