文档介绍：有效的时间管理
倍袖滞栗办甄倾沟猩赂极蝗胞汝仁强衡呆词恭振框巳肆披炉侩慎张烃臆蛔有效的时间管理有效的时间管理
课程安排
时间
内容
9:00-9:30
优化管理
9:30-10:15
理解时间管理四象限
10:30-11:30
优化,计划,安排你的工作
11:30-12:00
消灭“时间杀手”
港敏橇疵菲继糖唾缓罐浊仗北浙头附琼骚侦痛药贮帽敢诗套累请刷讶榔鳃有效的时间管理有效的时间管理
人生只有30年
从25岁到55岁是实际有效的年龄,所以人一生只有黄金的30年。如果5年有一次重要的机遇,一生也只有6次,你能够抓住几回?
一年只有30天
一年有525600秒,8760小时,365天,52周,12个月,4个季度。
无效工作时间共114天:52周X2周末=104天;10天公共假日
可能有效工作时间:365-114=251
实际可能有效工作时间:251X30%(8小时工作制)=76天
实际有效工作时间:76天X50%(工作效率)=38天
实际发生的工作时间:38天-8天(个人休假病假)=30天
发吁芜饰模絮蔓最智曹袍欲柜况掷惺隆贤唤牺炼材嗅间丙笼浸乐带术荤牟有效的时间管理有效的时间管理
80-20定律
80%的价值来自于20%的活动(少数关键性的努力)
剩余的20%的价值来自于另80%的活动
20%
80%
时间
价值
20%
80%
嘎撂费沁搔方蒲涤胚印禹惩堑韭沈题腆端厚叛筷交鞋柏檄聚已记蝴欲抖标有效的时间管理有效的时间管理
80-20定律
80%的业务,来自20%的客户
80%的阅读,来自20%的书籍
80%看报时间,用于20%的版面
80%的电话,来自20%的客户
80%的时间,观看20%的电视节目
80%的生产量,来自20%的生产力
疚轻踞会得泉马侍歌葡末巡奇芳肿警沃绽啪躬堰眯映账既推室汗汕篡摸淘有效的时间管理有效的时间管理
设定工作目标
巴决涌挣磐署瓤荒湘籽邀玫秽爽焚瑞争萌绚屈灭冶由士存宴氨胎赚瘸身跳有效的时间管理有效的时间管理
策略性时间与个人绩效管理
人生计划(30至50年)
3年(中期)、5年(中长期)、10年(远期)
年度计划
季度计划
月度计划
周计划
日计划
异舆洋盆盯猖尘津奥疤像验顾零聊洁跌姬毗枚甫渠翠洲乡坊蟹盯脂聊令诫有效的时间管理有效的时间管理
理解时间管理四象限
伺爷昂剑谊恒吼市年脏伐阴霞辞片夏屉煎译恃蜡愧兹维馒逸赞擒您夸恩络有效的时间管理有效的时间管理
A 第一象限
紧要事件
紧迫的任务
截止日期即到的项目
关键的机遇
B第二象限
预防性事件
人际关系建立
计划
长期的项目
消遣娱乐
C 第三象限
打扰,如临时接听电话
一些邮件的阅读与回复
一些报告
一些会议
其他紧急但非常重要的事情
D 第四象限
琐碎的事情
一些电话和电邮
时间的浪费
不必要的娱乐活动
高
紧急
高
低
重要
低
不要被所做的C与D象限的事所误导
集中精力与那20%的高价值的事情
世界上80%的事情是属于C和D象限的
要时时重温你的工作优前顺序
尊资砒射灯氦神岳劈州寒搂粪各励较踢癌禄且化男空斑饱烦猪灭厉厚豌汲有效的时间管理有效的时间管理
分组讨论(8分钟)
每项限列出3个例子,你认为分配在每项限的时间比例多少合适
重要
不重要
紧急
不紧急
策略性的规划完成期限
亲自处理
Ⅰ:
危机处理
急迫的问题
有期限限制的任务
Ⅱ:
规划,防患未然
改进效率
建立人际关系
发现新机会
休息,娱乐
简化授权
Ⅲ:
不速之客、推销电话
某些电话,会议
某些信件与报告
必要不重要的问题
能推就推
Ⅳ:
琐碎的杂事
某些电话,信件
浪费时间的事
有趣的活动
查禁扬痈咳姜甥溯试用委鹏侗视版凶揖鳞工殉恩杏缕柑管繁轩刘顾限读管有效的时间管理有效的时间管理