外部人员参观访问管理办法.doc

文档介绍：广州华凌空调设备有限公司
外部人员参观访问管理办法
-2004010402
1. 目的
为促进公共关系扩大宣传效果同时保障公司机密特制订本办法。
2. 适用范围
所有公司外部人员到本公司的参观访问;包括定时参观(团体参观、贵宾参观、普通参观)、临时参观等。
定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。
团体参观:机关学校或社会团体约定来厂参观者。
贵宾参观:政府领导和社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准
来厂参观者。
普通参观:一般客户或业务有关人员来厂参观者。
临时参观:因业务需要临时决定来厂参观者。
3. 管理规定
,由该部门相关人员填写《参观到访预约表》(附件1)部门经理审核签名后提交人力行政部经理审批。
审批通过后,将已签批的预约表提交文印室,文印室负责接受预约并通知相关方进行协调和准备;如审批未通过则由填写该表的部门向外部单位或人员说明原因,请对方谅解。
未经核准的参观人员,谢绝参观;擅自率领参观人员参观者,按泄露商业
机密论。
参观人员到达后,由公司相关部门派出人员进行接待,文印室按照公司规定的标准进行招待。
团体参观:凡参观人数能在会客室容纳者,均以茶水招待,超过接待室容许人数,在户外从简接待,陪同人员由相关部门协调决定。
贵宾参观:按公司通知以咖啡、西点、茶水或其他方式招待,设横幅或欢迎牌,车辆接送等,并由公司高级人员陪同或由有关单位派专人陪同。
普通参观:以茶水招待,由相关部门派员陪同。
临时参观:同普通参观。
参观线路
参观人数能在会议室容纳的,可先安排到会议室观看公司介绍片(15钟)。
,需填写《使用集团展厅申请表》,具体规定请参看制度《集团展厅使用管理规定》(制度编号:-20030723)。
由专人带领参观生产现场(A栋),并进行现场讲解。
为免影响研究开发工作及泄露技术机密,公司技术部门一般谢绝参观,除经公司领导批准之外。
为避免影响职能部门人员办公,公司办公楼一律谢绝参观。
参观时注意的事项
参观者进入生产部必须佩戴参观帽。