文档介绍：人事档案管理规定
为加强公司的人事档案管理工作,推进人事档案工作的规范化,明确人事档案管理工作的流程和工作标准,特制订本规定。
适用于公司人事档案管理工作。
无
,严禁泄密
《员工招聘管理规定》
《员工入职录用管理规定》
人力资源部门负责整理、归档、保管人事档案
无
资料归档
:员工职位申请表、个人简历、学历、职称复印件(已验证)、身份证复印件、体检表、计生证(女职工提供)等
:担保资料、背景调查记录、无犯罪记录证明等。
:员工培训资料、人事异动、奖惩记录、考核资料等。
、归档、保管工作。
总经理、副总经理、人力资源经理借阅档案,须填写《借阅登记表》,办理借阅手续,直接提档。
,须先填写《借阅审批表》,经主管领导批准,方能借阅档案。
,下级不得借阅上级档案。
档案管理员填写《档案借阅登记表》,认真审查借阅人的审批表,手续齐全后方可提供借阅。
档案借阅期限最长为七天,到期必须归还,如需再借应重新办理借阅手续。
档案的移交
员工因工作需要调动,如档案需移交,由人力资源部门档案管理员将其档案调出,贴封条并签名,由专人交至调入单位人力资源部门保管,并由调出与调入双方确认移交档案资料的明细,并在《档案移交清单》上签字确认。
离职人员档案保