文档介绍：煤炭集团企业采购管理
煤炭企业物资管理先进典型系列报道
【内容摘要】河北冀中能源峰峰集团下设32个分(子)公司,,是冀中能源集团旗下最大的子公司。峰峰集团是我国焦煤和动力煤重要生产基地,从南到北赋存着焦煤、肥煤、瘦煤、无烟煤等品种,尤其是冶炼用焦煤属我国保护性稀缺煤种,被誉为“工业精粉”。2011年,实现原煤产量3000万吨,精煤产量1136万吨,营业收入820亿元,均居冀中能源集团第一位。
河北冀中能源峰峰集团下设32个分(子)公司,,是冀中能源集团旗下最大的子公司。峰峰集团是我国焦煤和动力煤重要生产基地,从南到北赋存着焦煤、肥煤、瘦煤、无烟煤等品种,尤其是冶炼用焦煤属我国保护性稀缺煤种,被誉为“工业精粉”。2011年,实现原煤产量3000万吨,精煤产量1136万吨,营业收入820亿元,均居冀中能源集团第一位。
峰峰集团物资供销分公司的前身是峰峰集团物资供应处。长期以来,峰峰集团实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制,局、矿两级都有物资采购权、物资储备权。这种体制在计划经济时期发挥了应有的作用,但是,随着市场经济的成熟,这种体制带来的种种弊端越来越明显。
分级采购,使整个集团的采购形不成规模和批量,造成物资采购价格和采购成本高,同时由于买方与卖方的信息不对称,容易出现价格欺诈行为。
分级储备,随着生产规模的不断扩大,每个矿甚至于区队都要对一些特殊物资进行储备,使储备资金越占越多,加之生产设备不断更新,那些储存的备件就成了废铁,最终造成积压报废。同时,还存在着资金周转慢、采购不透明、监控难、用人多、效率底、成本不实、不能真实反映生产经营成果待弊端。
随着经济国际化、信息化、市场化加速发展,物流业已成为企业推进产业结构调整,降低流通成本,增强经济竞争力的重要举措。尤其是在现代物流业正在全国各地的迅速升温,国内各界也大力扶持物流产业发展的大形势下,峰峰集团物资供应公司开始了新的抉择。
物供公司作为集团公司财富的主要创造者之一,在金融危机导致的全球通涨、物供高启的当今经济形势下,更好的减少采购成本支出,更有效控制和把住吨煤材料成本的采买大关。按照科学发展观的要求,大胆地破旧立新,以新的姿态,新的精神面貌谋发展,抓经营、促管理、创效益。紧紧把握企业与市场,科学分析物流产业发展面临的形势和任务,紧紧抓住重要战略机遇期,捕捉机遇加快发展,调整经营理念,大胆改革创新,促进了企业发展。同时,积极适应经济全球化的趋势,参与国内外竞争,扬长避短,借力发展。
一、从验收、配送方面降低成本费用
(一)验  收
冀中能源峰峰集团物资供销公司作为峰峰集团的物资供应单位,需要采购大量的物资来确保集团各矿顺利生产,在完成物资计划、招标、采购后,物资验收就成为把好物资质量关口的关键。为了保证物资质量,防止伪劣物资流入集团公司生产领域,物供公司严把到货验收、配送关口,形成环环相扣、齐抓共管的管理格局。
1、严把制度关。公司健全了《物资验收管理办法》、《代储代销物资管理办法》、《物资验收人员岗位责任制》等多项规章制度,内容包涵了加强物资验收、物资入库摆放、物资保养、验收人员业务学****培训等20多个方面200多条规章制度,形成了“疏而不漏”的长效管理制度。同时,每月进行物资质量专项检查,对在库物资由保管人员先进行自检,职能部门进行复检。针对检查发现的问题,究其原因,明确责任,限期整改。对质量不符合标准、储备量过高的物资严查到底,进一步规范物资验收、保管、发放程序,有效地遏制了物资质量问题的发生。
2、严把入库关。公司严格规定,专职或兼职物资验收员,必须使用相应的物资验收器具进行验收。在每个仓库设有专门的验收区和不合格物资摆放区,根据物资的属性和类别,分区摆放,划有明显的标志和区域线。对有特殊要求的,要采取特殊方法进行验收入库。如支护用的塑料网必须批批抽检,每张网至少要抽三根进行阻燃性测试;油脂类的抽查比例为桶数的5%至10%,同时,配合颜色是否正常、有无析油状况、有无油皂分离等外观检查,决不让一件质次量少产品进入仓库。
3、严把记录关。物资到货后,验收人员详细登记到货日期、物资名称、规格型号、数量、发货单位、车号、运单号及物资本身和包装的外观破损情况等,妥善保管随机图纸、资料、资质证件和配套器件。认真核对到货、配送、直达物资与合同规定、直达验收、配送移拨单填写的品名、规格型号、数量、质量及供货厂家是否一致,资质资证、产品合格证是否齐备有效,使入库验收更加精准。
4、把好拒收关。验收人员在验收过程中,发现物资的数量、质量、技术要求、产品标识和资质资证,不符合要求的物资,坚决拒收,不得入库。及时填写“物资验收记录”,注明拒收原因,由单位负责人审核无误签字后,妥善保管、单独存放、不准动用,提交有关业务部