文档介绍：原材料采购细则
第一条总则
为加强企业规范化管理,确保企业能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。
第二条目的
选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。
第三条适用范围
本制度适用于公司原材料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。
第四条权责
(1) 由采购部门负责对物料的采购工作。
(2) 技术部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。
(3) 质量和采购部负责对采购回的物料进行验收。
第五条采购计划的制定
(1)采购部根据生产部提供的《原材料采购申请单》经总工程师、采购部经理、副总经理批准后实施采购。
(2)《原材料采购申请单》经副总经理等领导核准后,采购部与生产部各持一份,采购部依《原材料采购申请单》进行采购作业。同时采购部根据《原材料采购申请单》制定《采购部资金使用计划》,保证采购所需资金及时到位。
第六条采购的实施
1、选择供应商
1)、供应商的选择需从批准的【合格供应商名单】中选取;
2)、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;
3)、采购部主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议价;
2、价格调查
1)、已核定之物料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据;
2)、本单位各有关部门,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考;
3)、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;
4)、采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价;
5)、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的把握市场;
3、询价和比价
1)、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人元应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;
2)、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;
3)、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;
4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认。
5)、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。
4、订购作业
1)、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需向供应商下正式的《购销合同》,《购销合同》需要列明至少下列条款:
a、   供应商资料:包括名称、地址、联