文档介绍：会展专业实习报告
目录
一、前言
二、实习单位概况
三、实习内容
四、心得与建议事项
五、附录(附相片资料或其他实习期间文件资料)
前言
为了结合这两年在校所学习的关于会展业方面的理论知识,且希望有所深入的了解此行业的现状与未来趋向,本人经过再三的思考与自我斗争,最终决定选择南征并来到了我国会展业最为发达,且经济最发达的城市之一——上海之都,并成功展开了我的南征实习之旅。
此次期间,我并非进入会展行业的上游—-主委会,相反,却选择从事属于产业中下游的展位设计与搭建。由于在校期间,了解到最多的几乎都是关于展会主办机构,因此在进入此行业前,我也是懵懵懂懂,可以说是完全不了解设计与搭建具体的的工作流程和内容,甚至毫不夸张的说,根本不知道有此类服务公司存在。
关于展位设计与搭建--作为展位的设计与搭建方,公司主要服务的目标群体为参展商,也就是我们的客户。在此期间,我们的工作不仅需要通过电话甚至直接拜访的方式来获取与客户的良好沟通,还要将从客户那获取的有效信息,简明扼要的传递给相关设计人员,另外我们还需要与展览会的主办方,货运方,展馆运营商等多个机构进行接洽和有效沟通,以免出错。
此次实习,不仅使我对展览行业有了更加深入的了解,而且也使我懂得一个良好的心态是开展任何工作的必要前提,当然令我感触最为深刻的既是与人有效沟通的重要性,具体内容我会在下文详细举例说明,这些感触都是我们在学校中几乎很难切身体会到,在此我十分感谢学校给了我们这次实习的机会.
实习单位概况
实习单位:
桦灯展览展示有限公司()
公司主营业务:
桦灯是一家以展览展示设计搭建为核心业务的综合性一体化服务公司。它别于传统展览公司。通过的无限想象来挑战极限,致力艺术与科技的联姻。专业服务是我们对用户的承诺。过去8年都对用户不变的诺言:追求专业,提高用户形象。
我们在各大展会中:我们的知识和合乎用户的经验使得我们在此行业占有一席之地。
作为已服务中国国际物流、交通运输及远程信息处理博览会多年的专业会展服务公司,桦灯展览展示有限公司将凭借多年积累的丰富经验,联手我们自身的上海展台制作工厂,一如既往的为参加本次展览会的企业提供全程展览服务,内容涵盖:展台设计与搭建、商务旅行规划、翻译人员提供、图文设计和商务礼品定制等。
工作内容
关于工作的内容,我将其总称为”会展设计与搭建9部曲”:客户开发、潜在客户跟进、展台设计与修改、议价与签约、展前手续准备、搭建期服务、展期服务、展后撤馆、客户关系管理。
下面我将详细介绍一下这九个步骤:
第一步:客户开发
客户开发是展台设计搭建工作的前提和基础。客户开发共包括三个步骤:展览会信息的全面掌握,推广邮件的拟定及群发,数据库客户的全面电话联络。
1、展览会信息的全面掌握
在得到分配的展览会数据库后,首先需要登录该展览会官方网站或通过搜索引擎对该展览会的相关信息进行全面的了解和掌握。
2、推广邮件的拟定及群发
推广邮件是对展商进行广而告之的媒介,同时也是很多意向客户进行主动联络的参考,具有很好的作用。
3、数据库客户的全面电话联络
前两步完成后,就需要对数据库中的所有客户进行第一遍全面的电话联络,第一遍电话联络的主要目的是筛选,筛掉本届展览会没有参展和标准展位的客户。
第一遍电话联络和筛选的过程有很强的重复性,