文档介绍：第4章电子表格软件Excel
Excel窗口的组成
Excel的基本操作
工作表的编辑与格式化
公式和函数
图表
数据管理
打印设置与输出
2018/10/6
1
Excel窗口的组成
Excel应用程序窗口
工具栏
标题栏
状态栏
编辑栏
任务窗格
列标
工作表标签
行号
菜单栏
名称框
单元格
2018/10/6
2
大学计算机基础
Excel启动时显示一个空白的工作薄,默认名为Book1,。一个新的工作簿中默认包含3个空白的工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。可以根据需要添加或删除工作表。
每个工作表由若干行和列组成。各列上方的字母(A、B、C、…、AA、… IV)称为列标,用于标识列(共256列);各行左侧的数字(1、2、3、… 65536)称为行号,用于标识行(共65536行)。
2018/10/6
3
大学计算机基础
行和列相交处为单元格。用列标行号来表示单元格的地址,如B4
选定工作表中的某个单元格,单元格四周会出现加粗的黑色边框,该单元格称为活动单元格。
显示活动单元格的地址或区域的名称。
显示或编辑活动单元格中的数据、公式等内容。
2018/10/6
4
大学计算机基础
6. 工作表标签
显示工作表的名称。
白底显示为当前工作表,其他工作表为灰底显示。
用鼠标单击工作表标签可以切换当前工作表。
2018/10/6
5
大学计算机基础
单元格的基本操作
在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。
⑴鼠标单击某单元格
⑵单击某个行号或者列标
⑶从某区域左上角的单元格拖动鼠标到右下角的单元格,或者按住Shift键的同时分别单击某区域左上角和右下角的单元格
⑷按住Ctrl键的同时单击多个单元格
⑸以上方法的组合
2018/10/6
8
大学计算机基础
、行和列
⑴“插入”菜单中”行”或者”列”或者”单元格”菜单项,可以完成相应的插入操作。
⑵“编辑”菜单中的“删除”菜单项,可以完成相应的删除操作。
2018/10/6
9
大学计算机基础
工作表的编辑与格式化
数据的输入与编辑
⑴单击单元格,输入的新数据替换原有数据。
⑵双击单元格,插入光标出现在单元格中,输入的新数据插入到光标处。
⑶选定单元格,单击编辑框,插入光标出现在编辑框中,输入数据,单击编辑框左边的输入按钮“√”确认,或者取消按钮“×”取消。
2018/10/6
10
大学计算机基础