文档介绍：PPT制作技巧
一、前言
我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也都做过演示文稿,被邀请演讲无数次!
演示文稿,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
演示文稿的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;
有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;
有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;
也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到他的背影。
到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合,借着这次研****的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正
二、演示文稿成功的关键
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、声音三部份。
请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?
想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容啰!
错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是态度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
小记:还记得有一次去听一场智能财产权的演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者的身份背景都不是很清楚,只是觉得题目很有兴趣就walk in,结果那位演讲者真是令我惊讶,他是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来,我开始怀疑,我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,他的演讲正和他的穿著一样的sloppy,投影片做了的内容不细讲,细讲的内容没有做投影片。
演示文稿是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息。
态度
我能做好演示文稿
我的内容很有价值
我的观众很重要(顾客焦点)
我要让观众很有收获
形象
情绪
我很高兴来做演示文稿
我要用热情感染我的观众
衣着
我很专业
我很有精神
男:西装(深色)﹑衬衫(白)
女:套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸)