文档介绍：毕业论文
题目:会展管理与现在策划
系别商旅
年级专业会展102
学生姓名
指导教师
专业负责人
目录
摘要··················································3
第1章绪论···········································4
第2章展会的布展阶段·································4
展台搭建的管理······································4
展品运输的管理······································5
参展商布展管理······································6
现场保洁与安保工作··································7
第3章展会的开展阶段·································
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开幕式管理··········································7
观众登记管理········································8
现场数据收集的管理··································9
现场服务的综合管理··································9
现场其他活动的管理··································9
第4章展会的撤展阶段································10
撤展会议···········································10
撤展中的管理工作···································11
结算和整理·········································11
活动总结··············································
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参考文献··············································13
附录··················································14
致谢··················································16
摘要
会展的现场管理是会展经营管理中非常重要的部分。为了更加了解会展现场管理的内容,根据其布展阶段、开展阶段及撤展阶段的工作情况,分析其现场管理的优缺点,并提出可行建议,提高其现场管理的执行能力。
以上海农林职业技术学院2012年迎新晚会为例。
第1章绪论
现代意义上的“会展”或“展会”并不是孤立的“展”“会”或“展览”,而是有将展览与会议、与各类贸易赛事、旅游、艺术节等节事活动相结合的趋势。而广义的会展现场包括展览、会议、节事活动等在内的全部有形场所和设施,以及全部相关无形要素在现场的集合。一个会展项目是否成功,从某种意义上来讲取决于该会展项目现场管理是否科学有效。
展会现场管理是办展机构对展会现场实施的总体管理,时间上从布展到开展直至撤展结束。由于现场管理通常是集中在一个较短的时间段,所以各种事务显得集中、众多和繁琐,因此现场管理和服务显得尤为重要海上农林职业技术学院2010年迎新晚会是校园活动,属于微型展会。正所谓麻雀虽小,五脏俱全,但它的现场管理不容忽视,其管理的是否到位影响着活动举办的成败。
第2章展会的布展阶段
展会的布展阶段为展会现场管理的先行工作,其包括展台搭建的管理、展品运输的管理、参展商布展管理、现场保洁与安保工作。顺德职业技术学院2010年轮滑节主办方为顺德职业技术学院社团联合会,承办方为顺德职业技术学院轮滑协会。因此布展阶段主办方的所有工作由顺德职业技术学院轮滑协会承担。
在布展期间,主要管理工作是督促和协调主场搭建商和主场运输商相互之间的配合,以保证布展的顺利。通常布展的时间是三天左右,最短的可能只有一天,甚至更短。在这么短的时间内完成繁重的搭建任务,除了要科学化的搭建技术,更为关键的是做好配合和协调事宜,监控好整体工作的进程。
顺德职业技术学院2010年轮滑节的布展期定在活动当天上午六点至八点半点。轮滑协会将租借器材运至活动举办场地,并按照原设想搭建。