文档介绍：某产品招商会
一、活动主题:
双赢战略联盟计划启动仪式暨“某产品”全国招商大会
二、活动目的:
1、借助科研背景及资源,制造行业轰动效应,形成社会影响;
2、促使观望中的经销商签约;
3、吸引更多的潜在经销商关注、签约;
4、打造产品行业缔造者形象;
5、为布局全国打好基础
三、活动方案
1、活动时间:
2、活动地点:
3、主办单位:
4、媒体支持:
《中国经营报》《中国医药报》《医药经济报》《健康报》《科技日报》
5、嘉宾
专家资源组主要成员
重点媒体记者
特邀经销商
四、会议准备
1、易拉宝30个、氢气球16个、条幅12条、拱门3个、气球柱2个、道旗100支、接待桌16张(这些物料分别放在机场、酒店、企业、沿途收费站);
2、会议背板内容:
(1)大标题:双赢战略联盟计划启动仪式
(2)小标题:暨“某产品”全国招商大会
主办单位:
某制药有限公司
3、会场向导牌;
内容:双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅
独家经销铜牌;
拍照和摄像;
手提袋(内装:招商手册、产品包装盒、《中国经营报》、《中国医药报》、《医药经济报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券);
7、招商手册、会议手册;
8、《中国经营报》、《中国医药报》、《医药经济报》,其它媒体;
9、产品宣传手册;
10、本次招商会的企业宣传片光盘
11、签名板;
12、主席台姓名台卡;
13、经销商胸卡;
14、主持台上企业标志
15、会务后勤人员配置;
男性职业装(统一颜色的西装、领带)
女性职业装(套裙)
16、礼品赠送;
17、墙面形象展示牌;
18、主持人确定;
19、政府人员、医学专家邀请;
20、接站车辆(都要用好车)、人员;
21、10名礼仪小姐。
五、会场布置
1、主席台区
(1)、主席台背板
(2)、主席台会议桌
(3)、投影仪、投影幕
(4)、笔记本电脑
(5)、主持台、麦克风、音响设备。
2、经销商区
(1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;
(2)、;
(3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;
(4)、会议桌、笔、饮用水
(5)、会场内墙面形象展示牌。
3、会场入口大厅区
(1)、会场台阶处,层递摆放易拉宝;
(2)、会场10-15米的入口处,层递摆放易拉宝;
(3)、会场入口处工作区
进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。
(4)、专柜实景展示;
(5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。
六、人员分组设置:
A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调;
B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;
C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平和,熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排,参会人员的