文档介绍：海盐档案信息第3期(总第124期)海盐县档案局(馆)海盐县档案学会2007年6月30日【工作动态】县档案局提升服务质量抓好档案利用接待县档案局扎实开展民生档案管理【工作交流】县卫生局党委四措并举争创干部人事档案目标管理一级单位县审计局认真抓好审计档案的收集归档【业务指导】浅谈全宗卷整理【学术探讨】浅谈秦山第二核电厂生产文件管理【盐邑人物】黄源【信息汇集】【工作动态】县档案局提升服务质量抓好档案利用接待为了充分发挥档案馆作为县委、县政府对外宣传的窗口、领导决策的信息库作用,县档案局以“作风建设年”活动为契机,立足现有条件,从“硬软”两个环境入手,突出做好档案利用接待工作。一是调整阅览场所。针对原有利用阅览室比较狭小的现状,解决档案利用繁忙时相对拥挤的问题,专门调整出一间35平米的房间作为档案利用阅览室,重新购置部分桌椅,改善档案利用条件。二是实行AB岗。调整充实档案利用接待人员,在档案接待利用岗位上确定一名专职人员负责此项工作,科室内做好协助配合,执行AB岗位工作制。三是倡导优质服务。除日常接待上门利用者外,还采取了函电代查、传真送达等方式,将所查询资料通过有效途径送到查阅者手中。全面实行档案利用无偿服务,社会各界人士凭有效证件就可免费查询所需档案方便快捷。改善服务态度,倡导“五个一”服务,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶暖心,一腔热忱调档,一句好话送行,为各界人士提供优质、便捷的服务。据统计,今年以来共接待利用者1049人次,调阅档案4744卷,呈现出“利用人次多、普通百姓多”的可喜局面。(局办公室)县档案局扎实开展民生档案管理构建社会主义和谐社会是一项系统工程,必须把民生问题作为重要内容来抓。县档案局根据上级业务部门的工作要求,结合海盐实际,扎实开展民生档案管理工作。一是宣传到位。在年初的全县档案协作组会议中认真宣传落实,把此项工作列入本局年度工作任务中,做到有计划、有组织、有落实,宣传到位,努力营造抓好民生档案管理的良好氛围。二是任务明确。落实好县域内各大系统涉及民生的文件材料的归档,要求县劳动保障部门重点做好社保、再就业工程、失土农民培训等活动中形成的文件材料的收集;县卫生行政部门落实好县、镇农村合作医疗档案管理以及县民政部门的最低生活保障、三峡移民、婚姻等档案的归档。三是指导得力。局监督指导科切实做好业务监督和指导,督促各涉民单位及时把应归档文件材料及时归档和移交,指导科工作人员不辞劳苦,奔波于各大单位,认真做好业务辅导,确保应归档文件的齐全、完整。(局监督指导科)【工作交流】县卫生局党委四措并举争创干部人事档案目标管理一级单位近年来,县卫生局党委高度重视干部人事档案工作,在1998年通过干部人事档案工作二级标准验收的基础上,。其主要做法是:1、加大投入,改善硬件设施。按照达标要求专门落实经费,利用办公房搬迁等有利时机改善干部人事档案专用库房,实现了干部人事档案库房、阅档室、办公室“三室分开”。先后投入经费8万多元,增添档案设备,改善档案保管条件。2、建章立制,健全档案管理体系。一是健全管理制度。建立健全了《干部人事档案管理八项制度》,及时印发《干部人事档案材料的归档要求和干部人事档案材料的收集归档范围》,使干部档案管理工作有章可循。二是组建联络员队伍。组建了一支由22名各基层院所人事干部组成的干部人事档案联络员队伍,为归档材料齐全完整提供保证。三是完善簿册管理。利用计算机编制按单位索引的干部档案目录,建立相关台帐,提高科学管理水平。3、规范操作,严把档案质量关。该局按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对照《干部档案材料不规范情况和缺件材料补缺表》,查漏补缺,提高了档案质量。并目录全部利用计算机打印,美观实用,便于查阅。4、科学管理,提升档案利用信息化水平。认真落实“八、防”措施,在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作,同时将干部档案中相关信息输入计算机,建立数据库,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性,充分发挥其在工资套改、干部提拔等方面的凭证和参考作用。(县委组织部)县审计局认真抓好审计档案的收集归档县审计局根据审计工作特点,加大力度做好2006年审计档案的收集归档工作。一是通过局域网发出通知,要求各科室将2006年度形成的审计业务档案和文书档案,在规定的时间内移交局综合档案室。二是组织力量对移交上来的档案进行检查验收,严格把好质量关,做到材料齐全完整、装订整齐美观,理,方便查阅利用。截止5月底已入库归符合归档要求。三是输入泰宇文档管理系统,及时将条目输入计算机辅助管档审计档案62卷(29个项目),文书档案17盒(568件),接收县会计核算中心2005年度审计局会计档案20卷。同时,综合档案室收集整理各年度备查及审计工作